Job Description

• Executar rotinas administrativas gerais (organização de documentos, arquivos físicos e digitais).

• Apoiar atividades de controle de pedidos, notas fiscais e documentos administrativos.

• Realizar lançamentos e controles em planilhas e/ou sistemas internos.

• Apoiar áreas internas em demandas administrativas do dia a dia.

• Controlar e solicitar materiais de escritório.

• Controlar a entrada e saída de materiais do almoxarifado.

• Registrar movimentações de estoque em sistema ou planilhas.

• Conferir materiais recebidos (quantidade e conformidade com pedidos/notas).

• Organizar e manter o almoxarifado.

• Apoiar no controle de estoque.

• Comunicar necessidades de reposição de materiais.

• Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço quando necessário.

• Atender ligações telefônicas e direcionar chamadas.

• Controlar acesso às dependências da empresa.

• Receber e encaminhar correspondências e encomendas.

• Ensino médico completo;
• Experiência prévia com atendimento ao cliente ou recepção (diferencial)
• Comunicação clara e cordial;
• Habilidade de relacionamento interpessoal;
• Organização e atenção a detalhes;
• Proatividade e senso de urgência;
• Conhecimento em pacote Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, etc.)

A NSF International é um empregador de oportunidades iguais. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem considerar, entre outras coisas, raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, idade ou deficiência.

#LI-GA1