Sporty Group

Recepcionista Administrativa

Sporty Group  •  São Paulo, BR (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

About the role

The Office Assistant is responsible for ensuring an excellent reception, hospitality, and workplace experience. This role combines front desk responsibilities with administrative and facilities support, acting as the main point of contact for visitors, suppliers, and internal teams.

O que você irá fazer:

  • Gestão total da área de recepção e da hospitalidade do escritório
  • Recepção e credenciamento de visitantes, incluindo orientação de normas do escritório
  • Preparação do ambiente para receber clientes e convidados (organização da recepção, salas, água/café, materiais)
  • Elaboração de relatórios simples (ex.: volume de atendimentos, ocorrências, manutenção, fluxo de correspondência)
  • Apoio na comunicação de avisos gerais (manutenções, normas, eventos)
  • Controle de agendas de reuniões e organização do uso das salas
  • Controle de acesso às dependências da empresa
  • Recebimento, protocolo e organização de correspondências e encomendas
  • Inserção e atualização de dados em sistemas internos
  • Apoio administrativo básico às áreas internas
  • Registro e acompanhamento de ocorrências do escritório
  • Acompanhamento e interface com fornecedores
  • Suporte aos prestadores de manutenção predial, incluindo: cotação de serviços, organização e acompanhamento de reparos quando necessário
  • Suporte administrativo geral e apoio às rotinas do escritório

Experiências e conhecimentos necessários

  • Ensino médio completo
  • Experiência prévia em recepção, atendimento, rotinas administrativas, facilities ou áreas similares
  • Formação superior será considerada um diferencial
  • Conhecimento de Microsoft Office e/ou Google Workspace
  • Experiência com gestão de agendas, salas de reunião e controle de acesso
  • Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e lançamento de dados
  • Inglês intermediário será considerado um diferencial

Competências e atitudes

  • Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes pessoas
  • Perfil acolhedor, com foco em atendimento e experiência do cliente
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade, responsabilidade e capacidade de solucionar problemas
  • Facilidade para lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico

O que oferecemos:

  • Clude Saúde (programa de saúde preventiva)
  • Seguro de vida
  • Vale refeição
  • Vale Transporte
  • SESC
  • TotalPass

Se você se interessou pela oportunidade, esperamos que se candidate! Todas as candidaturas são analisadas individualmente por um membro da nossa equipe (não utilizamos IA em nosso processo seletivo) e buscamos retornar em até 48 horas.

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About Sporty Group

Sporty Group is a consumer internet and technology business with unrivaled sports media, gaming, social and fintech platforms that serve millions of daily active users across the globe via technology and operations hubs across more than 10 countries and 3 continents.

The recipe for our success is to discover intelligent and energetic people, who are passionate about our products and serving our users, and attract and retain them with a dynamic and flexible work life which empowers them to create value and rewards them generously based upon their contribution.

We’re fortunate enough to have already built a capable and proven team of 500+ high achievers from a diverse set of backgrounds with a common thirst for excellence and we are constantly looking for more talented individuals to power our growth and serve our users further via their grit and innovation.

Industry
Arts & Entertainment
Company Size
501-1,000 employees
Headquarters
London, GB
Year Founded
2013
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