Job Description

Buscamos uma pessoa proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Recepcionista se reportando diretamente para área de Facilities , sendo responsável pela experiência de colaboradores, visitantes e clientes em nossas instalações. O profissional terá papel fundamental na operação diária do escritório, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e funcional.

Atendimento e Recepção

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
• Apoiar o cliente interno e externo, garantindo uma experiência positiva e ágil.

Gestão do Client Center

• Zelar pela organização, conservação e apresentação do espaço denominado Client Center.
• Preparar salas para reuniões, eventos e visitas corporativas.
• Acompanhar a utilização dos ambientes compartilhados, garantindo sua disponibilidade e adequado funcionamento.

Suporte Administrativo e Operacional

• Controlar a agenda e reserva das salas de reunião.
• Apoiar colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Acompanhar serviços terceirizados, incluindo recepção, copa, limpeza e demais prestadores de apoio.
• Liderar e orientar as atividades de copa e limpeza, assegurando a qualidade dos serviços prestados.

Gestão de Materiais e Contratos

• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e limpeza.
• Realizar solicitações de compra e reposição de materiais quando necessário.
• Acompanhar contratos de serviços sob sua responsabilidade.
• Conferir e validar faturamentos de fornecedores para posterior aprovação da gestão.

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas).

Experiência anterior em recepção corporativa, facilities, atendimento ao cliente ou funções administrativas.

Conhecimento do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams).

Excelente comunicação verbal e escrita.

Boa postura profissional e capacidade de relacionamento interpessoal.

Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.

Proatividade e capacidade de atuar com autonomia na resolução de problemas.

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
• Vale-Transporte;
• Seguro de Vida;
• Participação nos Lucros e Resultados;

Além desses benefícios, oferecemos (passivo de mudanças):

• Day-off no dia do seu aniversário;
• Cartão farmácia;
• Clube de Vantagens (parcerias diversas com descontos exclusivos);
• Desconto em nossos produtos (seguros);
• Desconto em ingressos de cinema;
• Total Pass (Convênio Academia);
• Auster - Fortalecimento do equilíbrio emocional;

Horário de Trabalho: das 09hs as 18hs.

Modelo de Trabalho: Presencial

Local de Trabalho: Faria Lima, São Paulo