MULTICOMPUTOS es el principal integrador de soluciones de tecnología del mercado del Caribe y Centroamerica. Multicomputos ofrece las mejores plataformas tecnológicas para las empresas e instituciones de hoy. La historia de MULTICOMPUTOS empieza en el año 1987 implementando una amplia gama de soluciones a empresas de distintos sectores. Hemos formado alianzas con los más grandes e importantes fabricantes de la industria para ofrecer un portafolio completo de tecnología para nuestros clientes empresariales, institucionales y gubernamentales.
Esta posición se encargará de garantizar una experiencia positiva y profesional para visitantes y clientes, gestionando de manera eficiente la recepción, la atención telefónica, la distribución de correspondencia y el suministro de información autorizada.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes y clientes.
• Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.
• Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes.
• Actualizar calendarios y programar reuniones.
• Ofrecer apoyo a los departamentos en la confección de diferentes documentos, informes, fotocopias y en el archivo de esta.
• Clasificar y compaginar diferentes clases de documentos.
• Lleva el control y registro de la entrada y salida de correspondencia, así como el reparto de correspondencia.
• Realizar tareas de mantenimiento de la oficina como ordenar, archivar y gestionar correos.
• Manejar y controlar el fondo de caja chica basado en el cumplimiento de las políticas de la empresa
REQUISITOS Y EXPERIENCIAS:
• Mas de 6 meses en funciones relacionadas al puesto
• Experiencia previa en tareas de servicio al cliente o áreas de recepción
• Estudiante de las carreras de licenciatura en administración de empresas, psicologia o areas afines.
• Conocimiento basico de herramientas de MS Office (Excel, Word, Power Point). (Preferible)
• Conocimiento organización y recepción de documentos.
• Conocimiento básico de gestión administrativa.
We are on of the top technology integrators in the Caribbean and Central American Region. Offering the best platforms for the companies of the future. In our more than 30+ years of expecience, we have implemented a spectrum of technology solutions for different business verticals such as: Financial, Insurance, Telecomunications, Government, Retail, Services and others. We have developed strong alliances with best of breed technology partners and we have formed a strong and experienced team with knowledge of the technologies which drive Digital Transformation. We are experienced in technologies related to: Datacenter, Virtualization, Cybersecurity, Networking, Applications, Communications, Cloud and Services.
