Job Description
¡Únete a nuestro equipo y vive la experiencia de ser parte de una gran compañía!
Objetivo del Puesto:
Administrar las actividades de recepción y atención al colaborador, en el contexto de la organización, de acuerdo con las políticas y normativas corporativas, para asegurar un ambiente de trabajo eficiente y conforme a los lineamientos legales, resultando en una experiencia positiva para los colaboradores y visitantes.
Funciones Principales:
- Cumplir y velar por el cumplimiento de políticas, procesos y normativas legales del país donde se opera, asegurando que la organización actúe dentro del marco legal, resultando en una operación responsable y ética.
- Administrar las solicitudes de alimentación de los colaboradores en tiempo y forma, cuadrando los consumos con el proveedor y tramitar el pago en conjunto con el área administrativa, para una gestión eficiente de los recursos alimenticios.
- Brindar atención a visitantes externos e internos, facilitando la comunicación y el acceso a la información necesaria, para generar en una experiencia positiva y profesional para todos los usuarios.
- Apoyar y ejecutar en conjunto con el área de Personas y Cultura el plan de actividades sociales, asegurando un clima laboral agradable y motivador, que impacte positivamente en la satisfacción de los colaboradores.
- Mantener el control de la correspondencia y documentos en la recepción, organizando eficientemente la información y comunicando oportunamente a las partes interesadas, para brindar un servicio ágil y confiable.
- Gestionar la atención de la central telefónica, transfiriendo las llamadas a las áreas correspondientes, para asegurar una comunicación fluida y efectiva dentro de la organización.
- Actualizar el directorio de extensiones internas y celulares del personal, asegurando que la información esté disponible y correcta, para asegurar una comunicación interna eficiente.
- Atender consultas de colaboradores en relación con los programas de Personas y Cultura, resolviendo sus inquietudes o derivándolos al área correspondiente.
- Elaborar y enviar comunicaciones organizacionales previa autorización de su jefe inmediato a la afiliada, para una difusión adecuada de la información importante de la organización.
- Colaborar en la gestión de situaciones de riesgo y siniestros, reportando cualquier anomalía en el entorno laboral, para un ambiente de trabajo seguro.
- Colaborar en la administración de servicios generales, apoyando en la reserva de salas de reuniones y coordinación de actividades, para un uso óptimo de los recursos de la empresa.
- Cumplir y ejecutar cualquier otra asignación solicitada por el jefe inmediato.
Perfil de Puesto:
- Estudiante Universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología o áreas afines.
- 1 a 2 años de experiencia en puestos similares.
Plaza Disponible para Tegucigalpa
¿QUÉ OFRECEMOS?
En Leterago, somos una empresa que valora la innovación, la experimentación, el compromiso y la actuación responsable basada en la ética. Nos adaptamos de manera proactiva a los cambios y necesidades del mercado, con un enfoque integral de cada individuo. Buscamos integrar a nuestros equipos personas que vivan estos valores y sientan comodidad en trabajar de esta manera.
Valoramos y celebramos la diversidad en nuestra organización, reconociendo que esta enriquece nuestro entorno laboral. Fomentamos una cultura que aprecia los diversos talentos, la singularidad y la identidad de cada persona, así como sus experiencias únicas. En Megalabs, nos esforzamos por desarrollar una cultura donde cada persona se sienta cómoda expresándose y mostrando su autenticidad.
Nuestra política de diversidad, equidad e inclusión se basa en garantizar prácticas de adquisición de talento que promuevan la valoración, el respeto y la igualdad de oportunidades. Desde la alta dirección, estamos altamente comprometidos en este sentido y lo reconocemos como fundamental para fortalecer y asegurar el éxito de nuestro negocio.
En caso de requerir algún ajuste razonable o de accesibilidad para la entrevista, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.
