Job Description

Procuramos uma Recepcionista para fazer parte de nossa equipe. Baseado em Sorocaba, Brasil, você será responsável por recepcionar e atender colaboradores, visitantes e fornecedores de forma cordial e eficiente, garantindo um bom primeiro contato com a empresa. Apoiar atividades administrativas e zelar pela organização e controle dos acessos ao ambiente corporativo, assegurando conformidade com as políticas da companhia.

• Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens recebidas na recepção;
• Receber visitantes e fornecedores, identificando-os, registrando suas entradas e saídas e direcionando-os aos responsáveis;
• Realizar o controle de acessos, emissão de crachás e liberação de entrada conforme políticas internas;
• Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas para os destinatários internos;
• Apoiar atividades administrativas como digitalização, organização de documentos, controle de materiais de escritório e auxílio a eventos corporativos. Zelar pela apresentação e organização da recepção e áreas comuns;
• A Recepcionista será responsável por manter o Sistema de Gestão Integrada (SGI), assegurando a conformidade com as normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
• Suas atribuições incluem a participação em auditorias internas e externas, a promoção de uma cultura de melhoria contínua nos processos e a garantia do cumprimento dos procedimentos específicos da sua área de atuação.

Quem estamos procurando?

Procuramos uma pessoa com as seguintes habilidades e motivações:

• Ensino Médio Completo
• Habilidade com pacote Office (Word, Outlook, Excel);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas será considerada um diferencial.
• Iniciativa
• Conscientização de Segurança do Trabalho
• Trabalho em equipe
• Orientação para a Qualidade
• Disponibilidade para trabalho em turnos fixos

Prysmian , as an Equal Opportunity Employer, aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities. We strongly believe that diversity brings significant value at all levels of the organization, increasing the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and stakeholders. With Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) as part of our Social Ambition 2030 and a strategic pillar of our Company culture, Prysmian is committed to the development of an organization that prioritizes talent, where people feel respected, included, and free to fully express their potential just as they are.

All Managers and HRs in Prysmian are responsible for ensuring DE&I policies are respected during the recruiting process, as well as recognizing and mitigating unconscious biases that must not influence our selection processes. All persons will be considered for employment without regard to their race, ethnicity, religion, nationality, origin, citizenship status, socio-economic status, age, sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, disability, military service or veteran status, pregnancy, parental leave, medical conditions, or any other characteristic protected by applicable federal, state or local laws. Prysmian will endeavor to make a reasonable accommodation for any disclosed physical or neurological condition or disability of a qualified applicant unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

Visit our DE&I Page to learn more about Prysmian's commitments.

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