Job Description

Objetivo del rol: Ser el primer punto de contacto entre los clientes/visitantes y la empresa, y asistir en tareas generales, brindando un servicio excepcional, oportuno y eficiente ya sea de manera presencial, telefónica o vía email.

• Sus responsabilidades incluyen:
  • Operar la central telefónica, atendiendo y realizando llamadas a clientes, proveedores, público en general, realizando las gestiones y derivaciones correspondientes.
  • Recibir personalmente a los visitantes que se presentan en la oficina
  • Orientar y brindar atención a clientes y proveedores, proporcionando información.
  • Atender al cliente interno en las gestiones relacionadas con la administración de salas, entrega de materiales, útiles, y cafetería, etc.
  • Realizar la coordinar del ingreso de visitas con la recepción del edificio.
  • Coordinar envíos de correspondencia con el proveedor asignado, garantizando la entrega/envío en tiempo y forma.
  • Recibir y derivar facturas de proveedores y correspondencia al área correspondiente.
  • Gestionar y realizar el seguimiento del estado de los espacios comunes.
  • Gestionar los estacionamientos de las visitas.
  • Responsable de gestionar el orden y control del almacén de economato.
  • Controlar el stock de insumos de la oficina (útiles, papelería y cafetería) y gestionar el requerimiento de reposición.
  • Apoyar en la creación de órdenes de servicio y órdenes de compra.
  • Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato

Requisitos:

• Estudios completos o tecnicatura en Administración, Secretariado o afines
• Experiencia previa en tareas de recepción corporativa de 1 año como mínimo
• Manejo de excel Intermedio

• Manejo de Inglés Intermedio oral y escrito

Competencias:

• Excelente manejo de relaciones interpersonales

• Orientación al servicio

• Iniciativa y colaboración