Buscamos un Recepcionista- Administrativo/a con discapacidad e inglés avanzado (H/M/D) para importante empresa ubicada en Granollers
Funciones
Control de acceso a las instalaciones de toda persona ajena y no ajena a la empresa
Recepción de visitantes: Recibir y atender a las visitas de la empresa.
Centralita: contestar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes
Gestión del e-mail: identificar el motivo de la solicitud y transferirla al departamento adecuado.
Reserva de salas y parking
Gestión de correspondencia y paquetería: Recibir, distribuir y enviar tanto correspondencia como paquetería a nivel nacional e internacional.
Apoyo administrativo al departamento de finanzas con la facturación y otras labores administrativas.
Archivo de documentacion
Control del mantenimiento del edificio: avisos de averias/gestión con proveedores de mantenimiento, revisar la ejecución de los servicios externos
Mantener ordenada la recepción de la empresa
Tareas administrativas de gestion de flota. Gestion y seguimiento de acuerdo con las políticas de GEA de:renovaciones, vencimientos, incorporación de nuevos vehículos, devoluciones / sustituciones, gestión de multas
Requisitos
ILUNION; a dream, an idea, an illusion.
Every day there is a challenge for people working in ILUNION. We are a group of companies born from the illusion generated at Grupo Social ONCE. We are concerned people who have dreams and want them to be real.
More than 35.000 professionals working together towards a special mission: making the world a better place by making it more accessible.
ILUNION is a competitive project reinventing itself every day, we are reactive people and always trying to move forwards. Always one step ahead.
You probably have chosen us already, even if you have not noticed it. Maybe you have slept in sheets washed by our laundries, maybe you have felt safe in an airport due to our security guards, or maybe we have been on the phone trying to solve your problems. Thank you for visiting us and wellcome to ILUNION!
