Job Description

Description de l'entreprise

LuxTP est un acteur majeur du secteur de la construction et des travaux publics au Luxembourg. Forte de plusieurs décennies d'expérience, notre entreprise intervient dans des domaines variés tels que le génie civil, les infrastructures, les réseaux, les aménagements extérieurs et les travaux de voirie.

Reconnue pour son savoir-faire, sa fiabilité et la qualité de ses réalisations, LuxTP s'appuie sur des équipes qualifiées et passionnées qui contribuent chaque jour au succès de projets d'envergure à travers le Grand-Duché.

Intégrer LuxTP, c'est rejoindre une entreprise solide, à taille humaine, qui valorise l'esprit d'équipe, la sécurité, le professionnalisme et le développement des compétences de ses collaborateurs. Nous offrons un environnement de travail dynamique ainsi que de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe reconnu dans le secteur de la construction.

Construisons ensemble les infrastructures de demain.

Description du poste

• Accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants.
• Gestion complète du courrier entrant : tri, validation Direction, scan, diffusion et classement numérique et physique.
• Gestion du courrier sortant : affranchissement, inscription en recommandé avec ou sans accusé de réception, tenue du carnet des recommandés et suivi Track & Trace.
• Gestion des colis entrants et sortants.
• Distribution des mails entrants (boîte « Contact ») aux destinataires concernés et archivage numérique des documents annexes, si nécessaire.
• Gestion des réservations de salles de réunion, mise à jour du planning et tenue des salles de réunion.
• Tenue des dossiers administratifs et fournitures en Réception.
• Enregistrement des bulletins météo (2x/jour).
• Divers travaux administratifs spécifiques relatifs aux chantiers, à la demande (impressions, plastifications).
• Étiquetage des dossiers à archiver et mise à jour du plan de classement sur Excel du local Archives.
• Commande des cartes de visite des collaborateurs (sur demande).
• Gestion des cartes de stationnement des collaborateurs (Ville de Luxembourg, communes, etc.).
• Encodage divers bons de chantier (livraison, commande, etc.) pour les besoins des responsables techniques
• Aide au secrétariat pour diverses tâches administratives

Qualifications

• Expérience confirmée de minimum 3 ans dans une fonction similaire
• Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise du luxembourgeois ou de l'allemand à l'oral
• La connaissance du portugais constitue un atout
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité
• Présentation soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances
• Aisance avec les outils informatiques courants (Microsoft Office, messagerie électronique, etc.)