Universitätsklinikum Erlangen

Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen  •  Onsite  •  2 hours ago
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Job Description

Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)

Dekanat der Medizinischen Fakultät 19.25 Stunden auf 12 Monate befristet ab 01.08.2026 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist 27.06.2026

Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen:

Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

Veröffentlicht seit:

Job-Nr.: 13113

Hinweise für Bewerbende
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Klingt spannend? Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Planung und Koordination der Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse
  • Verwaltung der Raumbelegungskalender
  • Kommunikation mit Lehrenden und Veranstaltern
  • Überwachung der Raumausstattung in Zusammenarbeit mit dem Technikverantwortlichen.
  • Einsatzpläne Koordinieren der Mitarbeiter des Hörsaalmanagement
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial durchführen
  • Aufträge für notwendige Instandsetzungen erteilen

Das Know-how dafür

  • Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums, sowie der Medizinischen Fakultät
  • Erfahrung in der Raumplanung oder Koordinierung von Veranstaltungsräumen
  • Gute Kenntnisse von MS-Office (z.B. Excel, Word)
  • Teamfähigkeit
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten und Ausdrucksweise
  • Organisationsgeschick und Strukturiertes selbständiges Arbeiten und Handeln
  • Gutes Namensgedächtnis

Zusätzlich von Vorteil

  • Erfahrungen mit GHX Bestellungen
  • Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige, qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Halbzeitstelle (Kernzeit zwischen 09:00 Uhr und 11:00 Uhr, ansonsten flexibel)
  • Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahre befristet, eine Entfristung bei entsprechender Bewährung vorgesehen
Alle Benefits am UKER

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Universitätsklinikum Erlangen

About Universitätsklinikum Erlangen

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen!

Mit unseren mehr als 9.800 hochqualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Das UKER ist Teil des international führenden Medizin-Clusters Medical Valley EMN, das für Innovation und Fortschritt in der Medizin steht und Lösungen für die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der Zukunft generiert.

Unsere exzellenten Forschenden und engagierten Beschäftigten arbeiten in mehr als 190 Berufen erfolgreich zusammen und tragen alle dazu bei, dass wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten ermöglichen. Wertschätzung bei der Arbeit und eine ausgewogene Balance zwischen Berufs- und Privatleben sind uns ebenso wichtig wie die Themen Gendergerechtigkeit, Diversität und Nachhaltigkeit.

Das UKER ist seit über 200 Jahren im Zentrum der Universitätsstadt Erlangen verwurzelt und befindet sich inmitten der Europäischen Metropolregion Nürnberg – einer der innovationsstärksten und familienfreundlichsten Regionen Europas. Wirtschaft, Infrastruktur, Kultur und Natur machen Erlangen zu einer lebenswerten Stadt. Hier lässt es sich gut leben und bestens arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine Karriere mit besten Aussichten und verlässliche Sicherheit. Kommen Sie zu uns und machen Sie die Welt mit uns ein bisschen besser!

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Erlangen, DE
Year Founded
1815
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