Job Description

Additional Locations: N/A

Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing – whatever your ambitions.

Quotes & Tenders Specialist / Spécialiste Appels d’Offres et Devis - France F/H

À propos de Boston Scientific :

Boston Scientific est une entreprise américaine leader dans le développement, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux à forte valeur technologique. Présente dans de nombreux domaines thérapeutiques tels que la cardiologie interventionnelle, le rythme cardiaque (CRM) et le neurovasculaire, l’entreprise s’engage à transformer la vie des patients grâce à des solutions innovantes.

À propos du poste :

Au sein de l’organisation EMEA Quotes & Tenders et afin de renforcer l’équipe, vous êtes responsable sur le périmètre français de la préparation, de la coordination et de la soumission des devis, appels d’offres et contrats destinés au marché français de la santé.

Vos responsabilités incluront :

Gestion des appels d’offres et des devis

• Préparer, coordonner et soumettre les appels d’offres, devis et contrats conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences des clients.
• Garantir que chaque dossier est complet, exact, conforme et transmis dans les délais impartis.
• Gérer la documentation administrative et technique requise pour les appels d’offres publics et privés. Assurer la fiabilité et la mise à jour des données dans les outils et systèmes de gestion des appels d’offres (SAP, Salesforce, etc.).

Expertise réglementaire et marchés publics

• Veiller au strict respect du Code de la commande publique ainsi que des règles de gouvernance internes.
• Assurer une veille réglementaire et analyser les évolutions susceptibles d’avoir un impact sur les activités de réponse aux appels d’offres.

Collaboration transverse

• Collaborer étroitement avec les équipes Commerciales, Marketing, Juridique, Finance et Service Clients afin d’élaborer des offres compétitives et conformes.
• Être l’interlocuteur privilégié entre les parties prenantes internes et les clients tout au long du processus d’appel d’offres. Échanger, lorsque nécessaire, avec les acteurs des achats hospitaliers afin d’assurer une bonne compréhension des besoins et un alignement des attentes.

Excellence opérationnelle et contribution stratégique

• Faire preuve d’une grande rigueur dans la préparation des dossiers en garantissant le respect des délais, des modèles et des standards de qualité. Participer à l’amélioration continue des processus, outils et modèles.

• Identifier les opportunités permettant de renforcer la proposition de valeur des offres au-delà des réponses standardisées.

Profil recherché :

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac +3 / Bac +5 en Commerce, Droit, Économie, Administration publique ou domaine équivalent.
• 5 ans d’expérience minimum dans les appels d’offres, les devis ou les opérations commerciales avec une expérience confirmée des marchés publics (obligatoire) et privés en France. Vous avez une excellente maîtrise du Code de la commande publique.
• Une expérience dans le secteur de la santé ou dans un environnement fortement réglementé constitue un atout.

Compétences

• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances simultanément. Esprit analytique permettant de traduire les exigences réglementaires en stratégies de réponse efficaces.
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale. Excellentes aptitudes à la collaboration et à la gestion des parties prenantes.

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ainsi que des ERP et CRM (SAP et Salesforce de préférence).

• Anglais courant du fait du contexte international.

Ce que nous offrons :

• Un package attractif de rémunération et d’avantages
• Une culture d’entreprise centrée sur l’impact patient et l’excellence
• Un environnement international innovant, dynamique et en forte croissance
• Des opportunités de développement de carrière et de formation continue
• Une culture collaborative et orientée vers le travail d’équipe
• Politique de télétravail hybride

#LI-Hybrid

Requisition ID: 631292

Boston Scientific transforms lives through innovative medical technologies that improve the health of patients around the world. As a global medical technology leader for more than 45 years, we advance science for life by providing a broad range of high-performance solutions that address unmet patient needs and reduce the cost of healthcare. Our portfolio of devices and therapies helps physicians diagnose and treat complex cardiovascular, respiratory, digestive, oncological, neurological and urological diseases and conditions. Learn more at www.bostonscientific.com and follow us on LinkedIn