Job Description

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Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung des AEO-Verantwortlichen bei AEO- und Customs-Compliance-Themen
• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Audits von Zollanmeldungen und Prozessen
• Erkennen und Analysieren von Fehlern, Compliance-Risiken und Verbesserungspotenzialen
• Durchführung von Ursachenanalysen und Ableitung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen
• Nachverfolgung vereinbarter Qualitäts- und Compliance-Maßnahmen
• Planung und Durchführung von Zoll-, Prozess- und Refresher-Schulungen
• Unterstützung beim Onboarding und bei der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter
• Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Trainingsunterlagen
• Umsetzung von Audit-Erkenntnissen in gezielte Trainings- und Prozessverbesserungen
• Unterstützung bei der Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von Brokerage-Prozessen
• Fachliche Unterstützung bei komplexen Zoll-, Qualitäts- und Compliance-Fragestellungen

Die Position arbeitet eng mit dem AEO-Verantwortlichen, Brokerage Management und den Team Leadern zusammen, um Zollwissen, Compliance und Qualität innerhalb von Brokerage Austria kontinuierlich weiterzuentwickeln

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:12 Uhr (inkl. 30 Minuten Mittagspause), 38,5 Wochenstunden

DEIN PROFIL

• Einschlägige Berufserfahrung in der Zollabteilung
• Abgeschlossene Schulausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität und Pünktlichkeit
• Eigener PKW von Vorteil aufgrund der Lage des Arbeitsortes

DAS ERWARTET DICH

• Mindestgehalt ab € 3.500 brutto pro Monat (38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden Unternehmen
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Essenszuschuss
• Ein engagiertes Team sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung

DEIN ARBEITSPLATZ

Du arbeitest in unserer Niederlassung am Flughafen Wien:

United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH

Cargo Nord, Objekt 1

1300 Flughafen Wien

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Weitere spannende Karrieremöglichkeiten findest du unter:

🌐 https://www.jobs-ups.com/de-austria

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.