Job Description

Siloam Hospitals Group (SHG) is a leading private hospital network in Indonesia and has become the benchmark for quality healthcare services in the country. Siloam's medical team consists of 2,700 general practitioners and specialists, along with 10,000 nurses and other support staff, and they serve nearly 2 million patients every year.

To meet the need for world-class medical services for all segments of the Indonesian population, Siloam's business strategy, based on economies of scale, allows each of its hospital units to operate at lower costs. Thus, the company's vision to provide internationally quality healthcare in Indonesia, underpinned by divine compassion, can serve as a platform for Siloam to respond to the dynamic social transformation in Indonesia

1. Melakukan pengelolaan terhadap master list dokumen dan formulir di Rumah Sakit untuk memastikan bahwa data yang dimiliki selalu dalam keadaan lengkap dan terkini
2. Melakukan pengelolaan dokumen Rumah Sakit, mulai dari permintaan pengadaan dokumen baru, revisi dokumen lama, pengesahan, hingga kegiatan distribusi dokumen untuk memastikan seluruh output dokumen Rumah Sakit tersedia sesuai dengan format baku, standar waktu dan standar prosedur yang telah ditetapkan
3. Melakukan pengarsipan dan penyimpanan dokumen sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan untuk memastikan semua dokumen dapat secara efektif ditelusuri dan digunakan oleh pihak yang membutuhkan
4. Melakukan peninjauan dan audit dokumen secara berkala untuk melakukan kontrol terhadap validasi dan format dari dokumen resmi yang beredar di Rumah Sakit
5. Melakukan penarikan dan pemusnahan dokumen yang tidak berlaku (obsolete) dari setiap bagian di Rumah Sakit sesuai dengan standar catatan mutu yang telah disepakati
6. Mengumpulkan dan menyediakan data-data terkait kegiatan kontrol dokumen sebagai pertanggungjawaban kepada atasan
7. Menerima dan menangani semua jenis incident report, termasuk kegiatan verifikasi dan penunjukan incident owner, investigation owner, dan action owner sesuai dengan matriks grading; eskalasi kepada atasan berdasarkan tingkat / level insiden
8. Melaksanakan prosedur dan praktek pelayanan bermutu dan keselamatan, termasuk mengikuti pelatihan, mengumpulkan data, kegiatan validasi, melakukan pendokumentasian dan/atau membuat laporan yang dibutuhkan untuk mendukung pencapaian indikator hospital wide dan sasaran departemen/unit terkait

Qualifications

1. Minimal S1 Kesehatan, Administrasi RS atau yang sejenis

2. Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang dokumentasi sistem mutu dan praktek pendokumentasian

3. Diutamakan yang sudah pernah bekerja di rumah sakit

4. Memiliki Sertifikasi dalam sistem manajemen mutu terutama manajemen dokumen

5. Mengikuti pelatihan internal Peningkatan Mutu & Keselamatan Pasien

6. Memiliki kompetensi dalam system manajemen data seperti validasi dan Analisa data

7. Dapat menggunakan Microsoft Office sekurang-kurangnya Microsoft Word, Excel dan Power Point

Additional Information

[BEWARE OF RECRUITMENT SCAMS]

It has come to our attention that there are fake job offers claiming to be hiring for Siloam Hospitals Group. Please note that Siloam Hospitals Group do not require applicants to make payment when seeking employment with our hospitals.