Job Description

Über PROBAT

Seit mehr als 155 Jahren steht PROBAT für Pioniergeist und Innovationskraft in der Kaffeeindustrie. Durch gezielte Übernahmen im Bereich der Lebensmittelverarbeitung, einen intensiven Technologietransfer innerhalb der Unternehmensgruppe und den Ausbau eines weltweiten Servicenetzwerks hat sich PROBAT zu einem führenden Komplettanbieter für die Lebensmittelindustrie entwickelt. Das Unternehmen plant, entwickelt und fertigt Maschinen, schlüsselfertige Produktionsanlagen, Umwelttechnologien sowie intelligente Steuerungssysteme mit integriertem Smart-Data-Management. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Brasilien, Kanada, Indien, Italien, Schottland, den Niederlanden und den Vereinigten Staaten sowie einer Präsenz in über 40 Ländern bietet PROBAT seinen Kunden umfassende Lösungen, exzellenten Service und fundiertes Branchenwissen – weltweit und aus einer Hand. Zur Unterstützung unseres Qualitätsmanagements im Bereich Patent- und Qualitätswesen suchen wir Dich befristet für die Dauer von einem Jahr als Qualitätsassistent (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

Du bist verantwortlich für die Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems im Bereich Patent- und Qualitätswesen. Dabei stellst du die Einhaltung interner und externer Anforderungen sicher, wirkst bei Audits sowie Auswertungen mit und unterstützt aktiv die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse. Die Position ist innerhalb des Bereichs Patent- und Qualitätswesen angesiedelt und berichtet direkt an die Bereichsleitung.

Einsatzort Emmerich am Rhein

Teamgröße Du arbeitest als Teil eines Teams von 3 Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Patent- und Qualitätswesens.

Internationale Verbindungen: Aufgrund der globalen Struktur unserer Unternehmensgruppe bestehen regelmäßige Abstimmungen mit internationalen Standorten. Projektarbeit findet häufig in interkulturellen Teams statt.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Lenkung von QM-Dokumenten und Datenbanken
• Sicherstellung der Dokumentenlenkung gemäß interner und externer Anforderungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits (z. B. ISO 9001, ISO 14001)
• Ableitung von Maßnahmen zu gesetzlichen Forderungen und deren Verfolgung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Qualitätskennzahlen (KPI)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-Reviews
• Erarbeitung von Schulungen/Unterweisungen im QM-Umfeld
• Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen wie Produktion, Logistik und Engineering
• Unterstützung in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP)
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen und Eskalationsmanagement

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im technischen, kaufmännischen oder QM-Bereich
• Erste praktische Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder in Managementsystemen von Vorteil (z. B. als QM-Fachkraft oder im Auditumfeld)
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Managementsystem-Software (z. B. AMS, Quentic)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Ein starkes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten je nach Aufgabenbereich
• Moderne Arbeitsumgebung mit internationalen Projekten

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