Job Description

Die Position Purchasing Assistant unterstützt den operativen Einkauf, kommuniziert mit Lieferanten und steuert Bestellungen sowie Termine im SAP‑System. Zusätzlich übernimmt die Rolle administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Materialverwaltung und interne Abstimmungen. Ziel ist ein effizienter und reibungsloser Beschaffungsprozess.

Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit der Perspektive auf eine spätere Übernahme.

Requirements

Aufgabenbereich

• Betreuung und Kommunikation mit Lieferanten, inklusive Bearbeitung von Anfragen und Klärung von Rückfragen.

• Kontraktabwicklung von Waren, Chemikalien, Additiven und Dienstleistungen sowie Erstellung der zugehörigen Anfragen und Bestellungen im SAP‑System.

• Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Abläufen und enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Projektteams und dem Magazin.

• Prüfung von Eingangsrechnungen über das interne System sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Schriftverkehr.

• Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung sowie Bestellung und Ausgabe von Büromaterial.

Persönliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.

• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie ein strukturiertes Arbeitsverhalten.

• Hohe Teamfähigkeit.

• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gute allgemeine PC-Kenntnisse.

• Erfahrung im Umgang mit SAP (idealerweise im MM‑Modul).

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an unserem Standort in Brake in einem motivierten und dynamischen Team, in dem du deine Ideen in einem offenen und wertschätzenden Umfeld einbringen kannst. Wir schätzen Eigenverantwortung und fördern gezielt deine persönliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus bieten wir dir:

• Transparente und faire Vergütungsstruktur (Tarifvertrag)

• Sonderzahlung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gleitzeit

• Modernes Equipment

• Fahrradleasing

• Hansefit

• Betriebliche Altersvorsorge

• Lebensarbeitszeitkonto

• 30 Tage Urlaub

• Work-Live-Balance (3 zusätzliche Urlaubstage (33 statt 30) oder Auszahlung)

• Bei uns sind der 24. Dezember und der 31. Dezember zusätzliche freie Tage – ganz ohne Urlaubstage! So bleibt mehr Zeit für Familie, Freunde und festliche Vorfreude

• Firmenevents

• Ein engagiertes und kollegiales #TeamOlenex