Job Description

Arbeitsort: PULSE AND BALANCE St. Gallen

Besetzung per: 15. Februar 2027 bis 30. April 2027 (befristete Anstellung)

Anstellungsart: Befristet

Referenznummer: 74187

Wir suchen für unseren Partner PULSE AND BALANCE:

Bei PULSE AND BALANCE arbeitest du in einem modernen Medical & Performance Center, in dem Physiotherapie, Medizin, Leistungsdiagnostik und Athletik unter einem Dach zusammenarbeiten.

Für unseren Physiotherapiebereich bei PULSE AND BALANCE in St. Gallen suchen wir für einen befristeten Zeitrahmen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Empfang und die dazugehörigen administrativen Aufgaben übernimmt. In dieser Funktion bist du eine zentrale Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für unser Physiotherapie-Team und sorgst dafür, dass der Praxisalltag organisatorisch reibungslos funktioniert.

DEINE AUFGABEN

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Koordination der Terminplanung und des Kalendermanagements unserer Therapeutinnen und Therapeuten
• Sicherstellung einer effizienten Auslastung der Therapiepläne sowie Bearbeitung von Terminverschiebungen und Absagen
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Patienten- und Verordnungsdaten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Praxisalltag
• Durchführung der monatlichen Abrechnung der physiotherapeutischen Leistungen
• Bearbeitung des Rechnungs- und Mahnwesens
• Klärung administrativer Fragen und direkter Austausch mit Krankenkassen und weiteren Kostenträgern
• Organisation der monatlichen Teamsitzung inklusive Terminorganisation, Vorbereitung und Protokollführung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung des Teams bei weiteren organisatorischen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einer Physiotherapiepraxis, Arztpraxis oder einem anderen Umfeld des Schweizer Gesundheitswesens
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Praxissoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team

Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem unkomplizierten Team. Für die zehn Wochen suchen wir eine Person, die sich schnell in bestehende Abläufe einarbeiten kann und den administrativen Bereich der Physiotherapie zuverlässig übernimmt.

Für zusätzliche Informationen steht dir Sandro Aerne, Geschäftsführer PULSE AND BALANCE unter sandro.aerne@pulseandbalance.ch oder Nadine Bernardi, Mitarbeiterin Empfang & Administration Physiotherapie PULSE AND BALANCE unter nadine.bernardi@pulseandbalance.ch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über das Tool.