Job Description

Unternehmensbeschreibung

Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege und verwandten Gesundheitsberufen anbietet. In Essen und Mülheim an der Ruhr und den Nachbarstädten besitzen wir ein Netz an Kooperationspartnern, aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege mit denen wir eng zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Organisation – du bist eine zentrale Schnittstelle für den administrativen Ablauf in der Schulverwaltung.
• Koordination - du koordinierst die Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich der Schulverwaltung.
• Weiterentwicklung - du bist zuständig für die Integration und Weiterentwicklung unseres Schulverwaltungsprogramms planACAD zur digitalen Prozessunterstützung.
• Bewerbungsmanagement – du prüfst Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Ausbildungsvoraussetzungen, bereitest Gespräche vor und erstellst Ausbildungsverträge.
• Verwaltung – du bist zuständig für die Pflege der Schulverwaltungssoftware, Dokumentation von Fehlzeiten, Erstellung von Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen.
• Kommunikation – du hast Kontakt mit Lehrenden, Teilnehmenden, Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern.
• Sekretariat – du erstellst Zeugnisse und Rechnungen, übernimmst die Rechnungsprüfung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Service – du unterstützt bei allen administrativen Abläufen einer Bildungseinrichtung
• Zusammenarbeit - du arbeitest eng mit einem großen, engagierten Team aus Verwaltung und Pädagogik zusammen.
• Projekte -du koordinierst und begleitest Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte.
• Prozesssteuerung und -überwachung - du kümmerst dich um Monitoring, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozessabläufe in der Verwaltung.

Qualifikationen

Du vervollständigst unser Team, wenn du...

• über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltung, Wirtschaft, IT) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst.
• Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im schulischen oder öffentlichen Kontext mitbringst.
• sicher im Umgang mit digitalen Tools bist – idealerweise erste Kenntnisse in planACAD oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten hast.
• über Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und einen lösungsorientierten Blick auf komplexe Zusammenhänge verfügst.

Zusätzliche Informationen

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Frau Elia Garcia unter 0201 8980-70, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.