Unibail-Rodamco-Westfield

Property Administration Agent at URW

Unibail-Rodamco-Westfield  •  Kingdom of Spain (Onsite)  •  5 months ago
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Job Description

Controlar y actualizar las garantías (depósitos, avales, etc.) en las plataformas Therefore y Sanctuary para los equipos de leasing y técnico.

Garantizar la correcta firma, archivo y trazabilidad de documentos en DocuSign y Therefore.

Identificar contratos con cláusulas verdes y compartir la información con los departamentos implicados.

Coordinar el archivo físico en Normadat y mantener la documentación conforme a protocolos internos.

Gestionar todo el proceso de firma electrónica: verificación de pagos, seguimiento y envío de contratos.

Subir documentos firmados a Therefore, asegurando su clasificación y acceso.

Apoyar al equipo y a externos en el uso de DocuSign.

Coordinar el envío de burofaxes para todos los departamentos de URW España.

Colaborar con el equipo de IT para optimizar el uso de plataformas digitales.

Participar en procesos de due diligence preparando la documentación requerida.  Requisitos:
• Castellano e Inglés Alto.
• Persona dinámica, proactiva, comprometida, autónoma, y con curiosidad de aprender de los diferentes. departamentos y trabajar con equipos multidisciplinares.
• Experiencia previa en gestión documental, administración de contratos o funciones similares.
• Capacidad de organización, seguimiento de procesos y trabajo transversal con distintos departamentos.
• Conocimiento de plataformas como Therefore, DocuSign, y gestión de archivos físicos (deseable).
Unibail-Rodamco-Westfield

About Unibail-Rodamco-Westfield

Creating sustainable places that Reinvent Being Together.

Unibail-Rodamco-Westfield is a creator and operator of unique sustainable places where people and communities connect through extraordinary, meaningful shared experiences.

Working across the most dynamic markets in Europe and the US, Unibail-Rodamco-Westfield is committed to the vital role we can play in the regeneration of cities, accelerating their environmental transition to a net-zero future, and in the transformation of retail.

Our destinations attract over 900 million visitors a year and, leveraging the global strength of our Westfield brand, offer a dynamic physical and digital platform for retailers and brands to reach consumers.

For more about how we are creating sustainable places that Reinvent Being Together, visit our corporate website 👉 www.urw.com

At Unibail-Rodamco-Westfield, we create more, achieve more and date more, together. We we welcome the passionate, the strong-willed, the enthusiasts, the fresh thinkers. Here, ambition meets expectation and excitement meets commitment. We are already 2,600 talented professionals passionate about the impact we are making, and the value being delivered.

URW is an equal opportunity employer committed to inclusion and diversity. Want to join us, discover how's life at URW 👉 www.urw.com/en/join-us

Follow us on Instagram 👉 @urw_group

Industry
Real Estate & Property
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Paris, FR
Year Founded
2018
Website
urw.com
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