Plan International

Promotor/a

Plan International  •  Departamento de Guatemala, GT (Onsite)  •  5 months ago
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Job Description

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

PROPÓSITO

Ser el vínculo entre las familias patrocinadas y la organización y facilitar los procesos de comunicaciones de patrocinio de niños, niñas, adolescentes y familias con sus patrocinadores y patrocinadoras, asegurando el cumplimiento del compromiso 6 de Plan International. Así mismo promueve y facilita la participación activa de las familias, niñas, niños, adolescentes y jóvenes patrocinados/as en los proyectos y programas implementados por Plan International en la comunidad.

DIMENSIONES DEL ROL:

  • Presupuesto: Ninguno
  • Número de Empleados: Ninguno
  • Área de Responsabilidad: Gestiona comunicaciones con un promedio de 1,600 familias
  • Manejar información confidencial: Fotografías y datos sensibles, de niñas, niños patrocinado/as y sus familias.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

  1. Garantizar la producción de documentos de patrocinio con calidad y en los tiempos establecidos, cumpliendo con el compromiso No. 6 de Plan International, como una estrategia para retención de patrocinadores.

Gestionar las Comunicaciones de Patrocinio programables y no programables, cumpliendo el calendario de producción de los SCUs (Actualización del perfil del Niño o niña patrocinada y familia) en coordinación con voluntarios comunitarios.

Lectura del 100% de cartas, asegurando que cumpla con los requerimientos de calidad.

Respuesta en tiempo a NOIs o consultas de NOs y patrocinadores

Informa a las familias de la graduación por límite de edad o a solicitud de las NOs

Visitas a familias para cancelaciones por retiro voluntario y/o migración, entre otras razones.

  1. Coordinar con voluntarias y voluntarios comunitarios la producción de comunicaciones de patrocinio en su área de cobertura

Control de documentos entregados a voluntarios y supervisión del apoyo del voluntariado en cada comunidad

Consolidación y liquidación de estipendio de voluntarios en su área de cobertura

Capacitar a voluntarios/as, y líderes comunitarios sobre las políticas, procedimientos de patrocinio, estándares de salvaguardia de la niñez, género y otros temas, de acuerdo a plan anual de fortalecimiento de voluntariado de la Unidad de Programa.

  1. Realizar acciones programáticas asignadas en el área de cobertura

Realizar asambleas comunitarias de rendición de cuentas y fortalecimiento a familias sobre procesos de patrocinio, motivando la participación de familias en los proyectos de Plan.

Reportar y visitar casos de SCs que no asisten a la escuela o tienen algún problema de salud, levantar el reporte en los sistemas de registro de Plan y dar seguimiento a las familias.

Apoyar convocatoria a familias para participar en proyectos implementados por Plan en la comunidad y apoya en actividades comunitarias organizadas

Coordina entrega de Token of apreciation a familias patrocinadas, reforzando mensajes clave de programas

  1. Desarrolla relaciones positivas con familias patrocinadas y comunidades

Coordinar visitas a todos los SCs al menos una vez al año, con apoyo de voluntarios comunitarios

Identifica SCs ausentes de su área de cobertura y notifica en tiempo al equipo de procesamiento

Organiza la logística y programa de visitas de patrocinador cuando son anunciadas por las NOs

  1. Reportar preocupaciones o incidentes de protección de la niñez al punto focal de

Protección de la UP y/o CO.

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Resuelve problemas dentro de marcos establecidos y por medio de la interpretación de procedimientos, existe soporte disponible por parte de las personas con mayor experiencia y se puede fácilmente controlar la exactitud de las soluciones.

RELACIONES

Internos:

  • Facilitador líder
  • Facilitadores de programas
  • Asistente de patrocinio
  • Especialista de patrocinio

Externos:

  • Voluntarias/os
  • Líderes comunitarios
  • Familias, niñas, niños

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Conductas de Liderazgo

  • Promover la innovación y aprendizaje
  • Adquiere, desarrolla, y mantiene credibilidad en su desempeño
  • Respetuoso de la diversidad
  • Muestra compromiso hacia los derechos humanos en especial, de la niñez y juventudes.
  • Modela valores organizacionales y liderazgo feminista.

Habilidades específicas para la posición

  • Trabajo en Equipo
  • Comunicación Efectiva
  • Capacidad de planificación
  • Orden y Calidad
  • Administración del Tiempo
  • Productividad
  • Trabajo bajo presión

Calificaciones académicas y experiencia

  • Pasante universitario de licenciatura en Ciencias Sociales, Administración en Empresas o carreras similares.
  • Mínimo 1 año de experiencia en trabajos similares en proyectos de desarrollo social.
  • Dominio completo de Microsoft Office e Internet y sus componentes
  • Manejo de vehículo de 4 ruedas y licencia vigente
  • Dominio del idioma K’iche’

AMBIENTE FISICO

  • El puesto está sujeto a actividades que conllevan estrés moderado
  • Conlleva un esfuerzo físico alto, especialmente caminar para visitar familias
  • Ambiente típico: 80 % de campo (trabajo de campo sujeto a condiciones climáticas de la zona de trabajo) 20% administrativo.

NIVEL DE CONTACTO CON NIÑAS, NIÑOS, ADOLESCENTES Y PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS

  • Nivel de Contacto Alto Hay contacto o hay interacción frecuente con la niñez.
  • Nivel de Acceso a la Información Alto Tiene acceso a la información de la niñez.

Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.

Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.

Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.

Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.

Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.

Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.

Plan International

About Plan International

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children's rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child, but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children's rights from birth to adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won't stop until we are all equal.

Industry
Nonprofit & NGOs
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Woking, GB
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Unknown
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