Job Description

Na kratko o podjetju in priložnosti:

Naš naročnik je del ene vodilnih mednarodnih skupin na področju gradbeništva in inženiringa, ki deluje v 24 državah. Skupina z več kot 30-letno tradicijo stoji za številnimi prestižnimi in tehnično zahtevnimi projekti po svetu – od poslovnih in hotelskih kompleksov do ključne infrastrukture in državnih objektov.

Vaše odgovornosti bodo:

· Administrativna podpora projektnim vodjem in vodjem gradbišč,

· priprava, urejanje in arhiviranje projektne dokumentacije,

· vodenje evidenc projektov, pogodb, aneksov in druge dokumentacije,

· priprava in spremljanje potnih nalogov zaposlenih,

· organizacija službenih poti, rezervacij hotelov in prevozov,

· zbiranje in urejanje dokumentacije podizvajalcev, dobaviteljev in zaposlenih za potrebe gradbišč,

· priprava dokumentacije za prijavo delavcev na gradbišča in vstop na objekte,

· vodenje evidenc o usposabljanjih, zdravniških pregledih in varstvu pri delu,

· spremljanje prejete in odposlane projektne dokumentacije,

· priprava zapisnikov sestankov in spremljanje odprtih nalog,

· podpora pri pripravi zahtevkov, obračunov, situacij in druge projektne dokumentacije,

· koordinacija izmenjave dokumentacije med gradbiščem, projektanti, podizvajalci in investitorji,

· podpora računovodstvu pri zbiranju dokumentacije za obračune in fakturiranje,

· skrb za ažurnost projektnih map in elektronskih evidenc.

Od vas pričakujemo:

· Najmanj V. stopnja izobrazbe.

· izkušnje v administraciji, gradbeništvu ali projektni podpori predstavljajo prednost,

· dobro poznavanje MS Office (Excel, Word, Outlook),

· organiziranost, natančnost in sposobnost dela z več projekti hkrati,

· aktivno znanje angleškega jezika predstavlja prednost,

· vozniški izpit B kategorije.

Ponujamo:

• sodelovanje v mednarodnem in strokovno usmerjenem okolju,

• možnost strokovnega in kariernega razvoja,

• konkurenčno plačilo.

Če se dobro znajdete v dinamičnem okolju in vas odlikujeta sistematičnost ter odgovoren pristop k delu, vas vabimo k prijavi.