Job Description

Projektmitarbeiter * Projektmitarbeiterin

Regionalleitung Sachsen Ost

01.11.2026,

01067 Dresden

Vollzeit, 39 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz lautet „Menschsein stärken“.
Die IB Mitte gGmbH für Bildung und soziale Dienste, ist eine Tochtergesellschaft des IB. Hier engagieren sich ungefähr 2.300 Mitarbeitende in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.

Veränderung gemeinsam gestalten.

Im Rahmen unseres durch den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) geförderten Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Projekt mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist aktiv zum Erfolg führt.

Aufgaben:

Eigenverantwortliche organisatorische, administrative und koordinierende Begleitung des Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen der Organisationsentwicklung, Führungskräfteentwicklung und Personalqualifizierung

Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungs-, Workshop- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte, Teamleitungen und Mitarbeitende

Betreuung der Teilnehmenden sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Trainer innen, Beraterinnen und Referierenden

Organisation der gesamten Seminar- und Veranstaltungsinfrastruktur (Räume, Technik, digitale Plattformen, Materialien und Catering) sowie Begleitung der Veranstaltungen

Unterstützung bei der digitalen Organisation, Dokumentation und kontinuierlichen Optimierung projektbezogener Arbeits- und Verwaltungsprozesse

Pflege und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Unterlagen, Teilnehmendenlisten, Nachweise und Dokumentationen entsprechend den Vorgaben des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und der Förderbestimmungen

Laufende Überwachung des Projektbudgets sowie Mitwirkung bei Mittelabrufen, Liquiditätsplanung, Finanzcontrolling und Kostenüberwachung

Prüfung, Erfassung und Abrechnung projektbezogener Personal-, Sach- und Honorarkosten einschließlich Belegmanagement, Vergabedokumentation und Nachweisführung

Erstellung finanzieller und inhaltlicher Zwischenberichte sowie Verwendungsnachweise in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Mitwirkung beim Projektmonitoring, der Evaluation sowie der Auswertung und Dokumentation von Projektergebnissen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Projektumsetzung

Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, externe Projektpartner, Fördermittelgeber sowie Prüf- und Bewilligungsbehörden in organisatorischen, administrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation, Archivierung und Einhaltung aller förderrechtlichen Vorgaben während der gesamten Projektlaufzeit

Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektadministration oder in der Organisation und Koordination von Bildungs-, Qualifizierungs- oder Transformationsprojekten

Idealerweise Erfahrung in der administrativen und finanziellen Abwicklung öffentlich geförderter Projekte (z. B. ESF Plus-, Bundes- oder EU-Förderprogramme)

Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht sowie idealerweise im Vergabe- und Haushaltsrecht

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-, Dokumentenmanagement- oder Finanzbuchhaltungssystemen

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Controllingprozesse

Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Förderrichtlinien und administrative Vorgaben sicher umzusetzen

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Projektbeteiligten

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität in einem dynamischen Projektumfeld

Interesse an Organisationsentwicklung, Personalentwicklung und der Begleitung von Veränderungsprozessen

Identifikation mit den Zielen unseres Projekts sowie Freude daran, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17074

Kontakt

IB Mitte gGmbH
Denis Knauthe
Löbtauer Str. 4-6
01067 Dresden

T: 0351 215239 11

Jetzt bewerben

About Internationaler Bund (IB)

What do our 14,000 dedicated employees all have in common? The passion to strengthen being human! 🤝

🌐 We are one of the most important service providers in youth, social and educational work in Europe. Our goal is to support children, young people, adults and senior citizens, regardless of their origin, religion or ideology, on their path to a self-responsible life. We are international – active in more than 60 countries worldwide.

We have set up over 700 facilities across 300 locations globally, touching the lives of 350,000 children, adolescents, adults, and seniors annually. The IB-Group is politically non-aligned and non-denominational, dedicated to fostering personal development, societal integration, and international cooperation since our foundation in 1949.

Industry

Nonprofit & NGOs

Company Size

1,001-5,000 employees

Headquarters

Frankfurt, DE

Year Founded

1949

Website

internationaler-bund.de

Social Media