Job Description

Das UKSH ist Teil des „Netzwerk Universitätsmedizin“ (NUM), um unsere Erkenntnisse in der Forschung und unsere herausragenden Standards in der Versorgung zu teilen und weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil des Teams, das diese Anstrengung unterstützt. Die Lokale Stabsstelle des UKSH im NUM begleitet wissenschaftliche Projekte, rollt Innovationen an beiden Standorten aus und ist in stetem Kontakt mit dem nationalen Netzwerk der Universitätskliniken Deutschlands. Die Platzierung in der Stabsstelle Vernetzung und Strategische Kooperation eröffnet ein weites Kontaktfeld.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.03.2026, zunächst befristet bis zum 30.06.2030. Die Stellenausschreibung kann je nach Bewerberlage in Kiel oder Lübeck besetzt werden. Die Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen an beiden Standorten des UKSH wird vorausgesetzt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 11 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Verbindungen in die nationalen Netzwerke der Hochschulmedizin und zu den außeruniversitären Forschungseinrichtungen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits

Das erwartet Sie:

• Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen NUM-Projekte am UKSH, inklusive Drittmittelbewirtschaftung und Budgetüberwachung
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Berichterstellung, Newsletter, interne Mitteilungen sowie Gestaltung von Präsentationen und Materialien
• Koordination und Vernetzung mit Core Units der Universitäten Kiel und Lübeck, dem UKSH sowie weiteren NUM-Standorten und der Koordinierungsstelle
• Monitoring und Analyse von NUM-Aktivitäten, inkl. Entwicklung von Monitoring-Instrumenten, Recherchen sowie Gestaltung und Auswertung von Umfragen
• Organisatorische Unterstützung des UKSH-Strategieprozesses 2032 und Büromanagement für das Team an beiden Standorten (Terminplanung, Organisation)

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor of Arts) oder einen vergleichbaren Abschluss sowie Erfahrung in Forschungs- und Drittmittelprojekten
• Interesse an interdisziplinärer, multizentrischer Forschung und Betriebswirtschaft
• Engagement, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick (schriftlich und mündlich, Deutsch und Englisch)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 05.02.2026unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 27708