Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association

Projektmanager:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)

Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association  •  Berlin, DE (Onsite)  •  1 day ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Projektmanager:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)

Werde Teil der Geschäftsstelle von Helmholtz – und gestalte Forschung, die die Welt bewegt.


Unser Angebot

  • Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
  • Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
  • bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
  • Die Vollzeitstelle ist befristet auf fünf Jahre.


Ihre Aufgaben


Du baust den Helmholtz Werkraum als neues gemeinschaftsweites Arbeitsformat mit auf und entwickelst ihn kontinuierlich weiter. Der Helmholtz Werkraum ist der gemeinsame Ort in der Helmholtz-Gemeinschaft, an dem wir zentrenübergreifend an konkreten Fragestellungen aus Administration und Wissenschaftsmanagement arbeiten, die viele Zentren betreffen und gemeinschaftliche Lösungen erfordern. Ziel ist es, Themen, Expert:innen und Arbeitsprozesse so zusammenzuführen, dass daraus konkrete, übertragbare Lösungen für die Helmholtz-Gemeinschaft entstehen. Die Stelle ist direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt.
  • Aufbau und Weiterentwicklung des Helmholtz Werkraums als gemeinschaftsweites Arbeitsformat für strategisch relevante Transformationsfragen in Administration und Wissenschaftsmanagement
  • Kuratierung des Themenfindungsprozesses gemeinsam mit Beteiligten aus HelmholtzZentren und Geschäftsstelle; Strukturierung von Impulsen aus Gremien, Arbeitskreisen, Funktionsbereichen und dem Umfeld der Helmholtz-Gemeinschaft zu bearbeitbaren Fragestellungen
  • Prozesssteuerung und Moderation der Werkraum-Gruppen von der Konstituierung bis zum Ergebnis, einschließlich Zielklärung, Arbeitsplanung, Meeting- und Workshopmoderation sowie Sicherung von Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung
  • Unterstützung der Werkraum-Gruppen bei Recherche, Analyse, Produktentwicklung und Ergebnisaufbereitung
  • Unterstützung bei Transfer und Implementierung der Werkraum-Produkte, sowie Auswertung von Erfahrungen für künftige Werkräume



Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem relevanten Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschafts- und organisationsnahen Umfeld
  • Ausgeprägte methodische Kompetenz in klassischen und agilen Arbeitsweisen
  • Erfahrung mit Workshops, Co-Creation-Prozessen und Strategieformaten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
  • Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und hohe Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Bewerbungsfrist


  • 16.09.2026


Weitere Informationen


Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir an Dr. Sabine Helling-Moegen.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Susann unter personal@helmholtz.de


Jetzt bewerben

Helmholtz in Zahlen

48.000

Mitarbeiter:innen arbeiten bei Helmholtz an der Welt von morgen.

6,4 Mrd.

Euro Budget jährlich bietet unseren Talenten ausgezeichnete Bedingungen für Spitzenforschung.

18

Helmholtz-Zentren widmen sich jeden Tag den großen Fragen unserer Zeit.

14.500

Forscher:innen aus aller Welt nutzen jährlich unsere Forschungsinfrastrukturen.

Kontakt

Sabine Helling-Moegen
Geschäftsführerin
sabine.helling-moegen@helmholtz.de
030-206329-28
Susann Wessel
Personalreferentin
susann.wessel@helmholtz.de
030-206329-71

Inspired by challenges.

Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association

About Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association

The Helmholtz Association is Germany's largest scientific research organization. The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. The Helmholtz Association is a community of 18 scientific-technical and biological-medical research centers. These centers have been commissioned with pursuing long-term research goals on behalf of the state and society. The Association strives to gain insights and knowledge so that it can help to preserve and improve the foundations of human life. It does so by identifying and working on the great challenges faced by society, science and industry.

Helmholtz Centers perform world-class research in strategic programs in six core fields: Energy, Earth and Environment, Health, Key Technologies, Matter, Aeronautics, Space and Transport.

Named after Hermann von Helmholtz, one of the greatest natural scientists of the 19th century.

Industry
Biotech & Life Sciences
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
Unknown
Social Media