Job Description

Das Studienzentrum stellt die Forschungseinheit der Medizinischen Klinik III – Pulmologie dar. Im Mittelpunkt unserer Klinik stehen die Diagnose und Therapie von Erkrankungen aus dem Bereich der Inneren Medizin mit dem Schwerpunkt Lungenerkrankungen, Infektionskrankheiten und thorakale Onkologie. Im engen Austausch mit der Krankenversorgung und anderen Forschungsstrukturen innerhalb der MK III führen wir grundlagenwissenschaftliche und angewandte klinisch-experimentelle Studien durch.

Im Rahmen eines durch Drittmittel finanzierten Projektes ist aktuell eine Stelle im Projektmanagement zu besetzen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Medizinischen Klinik III am Campus Lübeck, zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E11 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 35 Stunden/ Woche
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Budget-, Personal- und Organisationsentscheidungen sowie Personalführung und -planung.
• Zusammenarbeit und Organisation: Stellvertretende organisatorische und personelle Leitung der Studienzentrale sowie übergreifende Zentrumsorganisation.
• Studienvorbereitung und -management: Durchführung von Feasibilities und Pre-Study Visits, Zusammenstellung essentieller Dokumente und umfassendes Studienmanagement.
• Finanzen und Verträge: Budgetplanung und Controlling, Finanzabrechnung, Reporting, Ressourcenplanung sowie Vertragsmanagement.
• Projekt- und Qualitätsmanagement: Projektmanagement, Erstellung von SOPs sowie Vorbereitung und Begleitung von Audits und Inspektionen.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Pflegemanagement bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. MTA, Gesundheits- und Krankenpflege) mit klinischer Erfahrung und Berufserfahrung als Studienkoordinator / Studienkoordinatorin mit Erfahrungen in einer Leitungsposition.
• Klinische Studien: Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung klinischer Phase-I- bis Phase-IV-Studien sowie onkologische und pneumologische Fachkenntnisse.
• Organisation & Datenmanagement: Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten, Erfahrung mit Datenbanken und Datenmanagement klinischer Studien sowie Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Qualitätsanforderungen.
• IT & Englisch: Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit englischsprachigen Dokumenten, Studienprotokollen und englischer Korrespondenz.
• Persönliche Kompetenzen: Wertschätzender Umgang mit Personal, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Priorisierungskompetenz, Motivation, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft zur kontinuierlichen Wissensaktualisierung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28998.