Job Description

Infos

Teilzeit / Vollzeit · Münster oder Remote

Du hast Erfahrung im Management öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsprojekte und behältst Fristen, Reporting und Projektanforderungen sicher im Blick?

Als Deep-Tech-Startup arbeiten wir in nationalen und europäischen Förderprojekten. Du koordinierst diese als zentrale Schnittstelle zwischen technischen Teams, Finance, Projektpartnern und Fördermittelgebern – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei übernimmst Du Verantwortung und gestaltest unsere Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mit.

Deine Aufgaben

Förderprojektmanagement

• Koordination und administrative Begleitung deutscher und europäischer Forschungs- und Entwicklungsprojekte
• Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Deliverables und Fristen sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Handlungsbedarf
• Koordination interner Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit externen Projektpartnern
• Organisation von Projektmeetings, Reviews und projektbezogenen Terminen
• Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation und Einhaltung der Förderbedingungen
• Begleitung der Projekte bis zum administrativen und finanziellen Abschluss

Reporting & Projektcontrolling

• Erstellung und Koordination von Zwischen-, Fortschritts- und Abschlussberichten sowie Zahlungsanforderungen
• Überwachung von Projektbudgets, förderfähigen Kosten sowie Stunden- und Tätigkeitsnachweisen in Zusammenarbeit mit Finance
• Vorbereitung von Nachweisen und Unterlagen für Fördermittelgeber, Projektträger und Audits
• Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren externen Ansprechpartnern

Neue Förderprojekte

• Identifikation geeigneter Förderprogramme und relevanter Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen
• Koordination interner Beiträge sowie Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit technischem, naturwissenschaftlichem, wirtschaftlichem oder projektbezogenem Hintergrund
• Berufserfahrung im Management und Reporting deutscher und/oder europäischer Förderprojekte, z. B. im Rahmen von ZIM, KMU-innovativ, BMFTR-/BMWK-Förderprogrammen oder Horizon Europe
• Kenntnisse der administrativen und finanziellen Anforderungen öffentlich geförderter Projekte
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Projekte und Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Partnern
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen bei projektbezogenem Bedarf
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Deep-Tech-Startup
• Verantwortung für nationale und europäische Forschungs- und Entwicklungsprojekte
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team