Projektleiter Vertrieb Facility Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Inside Sales im Lead-to-Offer-Prozess: Bearbeitung, Qualifizierung und Weiterentwicklung von Leads bis zur Angebotsreife
• Erhebung, Strukturierung und Dokumentation von Kundenanforderungen (Bedürfnisanalyse) als Basis für IFM-Lösungskonzepte
• Koordination der Offertenerstellung: Einholen und Abstimmen interner Inputs (Operations, Reinigung, Technik/Hard Services, Einkauf, Kalkulation) und Zusammenführung zu einem stimmigen Gesamtangebot
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Ausschreibungsunterlagen (RFP/RFQ) inkl. Termin- und Stakeholder-Management
• Unterstützung bei der Kalkulation von IFM-Dienstleistungen gemeinsam mit internen Fachbereichen (Leistungsbeschrieb, Mengengerüste, Annahmen, Pricing-Bausteine)
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Next Steps) sowie Sicherstellung eines professionellen Kundenerlebnisses
• Nachverfolgung offener Punkte im Angebotsprozess (Fristen, Rückfragen, Freigaben) – du hältst die Fäden zusammen
• Pflege, Qualitätssicherung und aktives Pipeline-Management im CRM (Salesforce): Aktivitäten, Kontakte, Opportunities, Angebotsstände
• Mitwirkung bei der Optimierung von Sales-Unterlagen und Prozessen (Templates, Angebotsbausteine, Präsentationsstandards, CRM-Disziplin)
• Unterstützung bei Kampagnen, Events und Netzwerkaktivitäten zur Leadgenerierung und Marktbearbeitung (z.B. Einladungen, Nachfassaktionen, Follow-Up’s)

Deine Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (EFZ) und/oder Studium (FH/Uni) in Betriebswirtschaft, Facility Management oder in vergleichbarem Gebiet
• Erste Erfahrung im B2B-Umfeld von Vorteil (z.B. Inside Sales, Sales Support, Account Support, Angebots-/Backoffice, Praktikum/Trainee) – motivierte Quereinsteiger*innen willkommen
• Interesse an erklärungsbedürftigen Dienstleistungen und Freude an Angebotsprozessen, Koordination und strukturiertem Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon & Schrift), professionelles Auftreten und ausgeprägte Service- sowie Kundenorientierung
• Analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise – du behältst den Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Offerten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint); CRM-Erfahrung ist ein Plus
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Salesforce (oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gutes Englisch von Vorteil, weitere Sprachkenntnisse willkommen

Das sind wir

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate
Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern
auf dem Immobilienmarkt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten
Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

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