Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association

Projektkoordinator:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)

Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association  •  Berlin, DE (Onsite)  •  1 day ago
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Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Projektkoordinator:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)

Werde Teil der Geschäftsstelle von Helmholtz – und gestalte Forschung, die die Welt bewegt.


Unser Angebot

  • Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
  • Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 11 möglich. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
  • bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
  • Die Vollzeitstelle ist befristet auf fünf Jahre.


Ihre Aufgaben

Du unterstützt beim Aufbau des Helmholtz Werkraum als neuem gemeinschaftsweiten Arbeitsformat. Der Helmholtz Werkraum ist der gemeinsame Ort in der Helmholtz-Gemeinschaft, an dem wir zentrenübergreifend an konkreten Fragestellungen aus Administration und Wissenschaftsmanagement arbeiten, die viele Zentren betreffen und gemeinschaftliche Lösungen erfordern. Ziel ist es, Themen, Expert:innen und Arbeitsprozesse so zusammenzuführen, dass daraus konkrete, übertragbare Lösungen für die Helmholtz-Gemeinschaft entstehen. Die Stelle ist direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt.

  • Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Werkraum-Treffen, Workshops und weiteren Austauschformaten, einschließlich Termin-, Fristen- und Maßnahmenverfolgung sowie der eigenverantwortlichen Steuerung der damit verbundenen Arbeitsprozesse
  • Unterstützung der Werkraum-Prozesse durch eigenständige strukturierte Vor- und Aufbereitung von Arbeitsständen, Unterlagen, Ergebnisdokumentationen und fachlich fundierten Entscheidungsgrundlagen
  • Aufbau und Pflege eines Netzwerks relevanter Ansprechpartner und Expert:innen; Förderung des Austauschs zwischen Akteur:innen der Helmholtz-Gemeinschaft und aktive Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung einer lebendigen Community-Kultur
  • Aufbau und Pflege eines Wissensarchivs mit Werkraum-Ergebnissen, Materialien, Vorlagen und Beispielen guter Praxis einschließlich der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Wissensstruktur und Qualitätssicherung der Inhalte



Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Projektkoordination, Gremienbetreuung, Veranstaltungsorganisation oder Wissensmanagement
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, Termine, Unterlagen, Fristen, Arbeitsstände und Informationen zuverlässig zusammenzuführen
  • Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, in Dokumentation und Protokollführung sowie in der verständlichen Aufbereitung von Ergebnissen, Arbeitsständen und Entscheidungsgrundlagen
  • Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools und Erfahrung mit Datenbanken
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Bewerbungsfrist


  • 16.09.2026


Weitere Informationen


Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir an Dr. Sabine Helling-Moegen.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Christina Wenzel unter personal@helmholtz.de


Jetzt bewerben

Helmholtz in Zahlen

48.000

Mitarbeiter:innen arbeiten bei Helmholtz an der Welt von morgen.

6,4 Mrd.

Euro Budget jährlich bietet unseren Talenten ausgezeichnete Bedingungen für Spitzenforschung.

18

Helmholtz-Zentren widmen sich jeden Tag den großen Fragen unserer Zeit.

14.500

Forscher:innen aus aller Welt nutzen jährlich unsere Forschungsinfrastrukturen.

Kontakt

Sabine Helling-Moegen
Geschäftsführerin
sabine.helling-moegen@helmholtz.de
030-206329-28
Christina Wenzel
Personalreferentin
christina.wenzel@helmholtz.de
030 206329-69

Inspired by challenges.

Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association

About Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association

The Helmholtz Association is Germany's largest scientific research organization. The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. The Helmholtz Association is a community of 18 scientific-technical and biological-medical research centers. These centers have been commissioned with pursuing long-term research goals on behalf of the state and society. The Association strives to gain insights and knowledge so that it can help to preserve and improve the foundations of human life. It does so by identifying and working on the great challenges faced by society, science and industry.

Helmholtz Centers perform world-class research in strategic programs in six core fields: Energy, Earth and Environment, Health, Key Technologies, Matter, Aeronautics, Space and Transport.

Named after Hermann von Helmholtz, one of the greatest natural scientists of the 19th century.

Industry
Biotech & Life Sciences
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
Unknown
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