Audi Interaction GmbH

Projektkoordinator / Projektkoordinatorin Business Operations (m/w/d)

Audi Interaction GmbH  •  Bordj Badji Mokhtar, DZ (Onsite)  •  5 days ago
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Job Description

Unternehmensbeschreibung

Als einhundertprozentige Tochter der AUDI AG mit den beiden Standorten Potsdam und Ingolstadt sind wir überall dort präsent, wo Menschen mit Konzernmarken in Berührung kommen. Neugierig? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.audiinteraction.com

Stellenbeschreibung

Das Team vom Auftragsmanagement der Audi Interaction GmbH gliedert sich in drei Teilbereiche: Steuerung, Business Operations und Customer Relationship Management. Wir kümmern uns um die operative Umsetzung der bestehenden und zukünftigen Aufträge für den Bereich Customer Care. Dafür analysieren wir Kundenbedürfnisse sowie Marktanforderungen und entwickeln Kommunikationslösungen mit dem Ziel höchster Kundenzufriedenheit und Effizienz. Außerdem gehört zu unserem Aufgabenbereich die Koordination aller an einem Projekt beteiligten internen und externen Bereiche.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Projektbezogene Koordination und Überwachung der Beauftragungen im Hinblick auf Qualität, Leistungserbringung- und erfüllung
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der Beauftragung sowie Überprüfung und nachhaltige Umsetzung von Optimierungspotentialen, u.a. mit Hilfe von Digitalisierungs- und Automatisierungsansätzen
  • Erstellen monatlicher KPI-Reports für den Auftraggeber (z.B. Anrufvolumen, Kundenzufriedenheit, etc.) und (Weiter-) Entwicklung von Berichtsformaten
  • Erstellen von Präsentationen zu aktuellen Herausforderungen und adäquaten Lösungsansätzen
  • Unterstützung des Teams Business Development bei der Auftragsklärung für neue Projekte im Bereich Customer Care
  • Schnittstelle zum Auftraggeber
  • Monatliche Abrechnung

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung im Customer Care Umfeld, idealerweise im Projektmanagement
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und soziale Kompetenz sowie Durchsetzungsstärke für die Projektarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten gepaart mit einer hohen Lösungsorientierung
  • Gestaltungswille sowie IT- und Technik-Affinität bei der Einführung von Prozessverbesserungen und neuen Systemen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (z.B. Excel, PowerPoint, Visio), idealerweise Erfahrungen mit Salesforce und Jira/Confluence
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und Festanstellung in Vollzeit (38h pro Woche)
  • 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen für besondere Anlässe (Umzug, Jubiläum etc.)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im In- und Ausland (innerhalb der EU) nach der Einarbeitung
  • Vergünstigtes Mitarbeiterfahrzeugleasing über die AUDI AG
  • Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie bezuschusstes Job Ticket und Bike Leasing
  • Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits (Rabatte für Fitnessstudio, Shopping, Reisen, etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einfacher Einstieg durch professionelle Einarbeitung und Schulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mittagsversorgung über einen Foodji inkl. Unternehmenszuschuss am Standort Potsdam
  • kostenfreie Getränke und ein wechselndes Obstangebot
  • Vorsorgeangebote für Ihre Gesundheit
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Bei der Audi Interaction GmbH leben wir die Werte Vertrauen, Mut, Verantwortung und Begeisterung. Wir setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen dadurch ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.

Audi Interaction GmbH

About Audi Interaction GmbH

As a wholly owned subsidiary of AUDI AG, we are present wherever people come in touch with the Audi brand. Whether analog or digital - with over 1.5 million customer touchpoints per year, Audi Interaction can confidently claim to be the face and voice of the Audi brand.

We support over 300 Audi dealers and more than 1,200 service locations in Germany, as well as various departments of group company with communication services. We work hand in hand with them to competently and reliably advise our customers along the entire customer journey. In doing so, we create unique customer experiences: through our motivation, customer orientation, and enthusiasm for performance.

At our two locations in Potsdam and Ingolstadt, over 400 employees actively engage in dialogue and shape the work environment with their individual strengths, teamwork, expertise, and commitment.

Industry
Automotive & Mobility
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Potsdam, DE
Year Founded
2004
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