Job Description

Baldmöglichst, bis zum 01.12.2026, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 35 Stunden pro Woche | Hamburg | Maschinenbau | Berufserfahrener | 52000 bis 58000 € im Jahr | Projekt-ID A202551770_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Projektumfeld gesammelt? Du behältst Termine, Dokumente und Genehmigungsprozesse stets im Blick und fühlst dich in organisatorischen Abläufen sicher? Dann bewirb dich jetzt als Projektkoordinator Dokumentation & Prozesse (m/w/d)!

Unser Kunde ist ein international tätiger Werften-Verbund im Schiffbau. Er realisiert Neubauten und Reparaturen von Marineschiffen und Küstenwach-Booten. Als Projektkoordinator stellst du sicher, dass Genehmigungs- und Zulassungsprozesse reibungslos ablaufen, Termine eingehalten werden und die Projektteams optimal unterstützt werden. Bringe dein Organisationstalent ein und gestalte hochwertige Schiffsprojekte aktiv mit.

Aufgaben

• Du koordinierst alle Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen und behältst Fristen, Status und Reports stets im Blick
• Du hältst das Verzeichnis aller prüfpflichtigen Unterlagen aktuell und sorgst für die Einhaltung von Terminen
• Du führst regelmäßig Abstimmungen mit externen Partnern durch und dokumentierst Ergebnisse zuverlässig
• Du kümmerst dich um Abweichungsbescheinigungen zwischen Projektrichtlinien und Klassifikationsvorgaben
• Du unterstützt das Project Office in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du entwickelst Prozesse, Standards und Tools weiter und förderst den Wissenstransfer im Team

Qualifikation

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld und grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit Projekt- oder Dokumentenmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence) sowie ERP-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken, gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Reisebereitschaft ca. 10 % national
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2)

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 52000 € und 58000 €
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du praxisrelevante Berufserfahrung im Ingenieurbereich und kannst wichtige Kontakte für Dein Berufsleben knüpfen
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung