Job Description

Was wir bieten

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine Projektassistenz / Teamsassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Backoffice Tätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Halte ihnen im täglichen Geschäft den Rücken frei. Verstärke unser Projektmanagement, hilf uns bei der Projektverwaltung und sorge für eine termingerechte Abwicklung.

Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kunden zuzugehen, und du liebst es, zu koordinieren. Wir lassen dich gern! Optimaler Weise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz und schon Berufserfahrungen gesammelt.

Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohl fühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.

Was brauchen wir?

• Unterstützung im Back Office und allgemeine Büroorganisation (Events, Material, Administration)
• Zuarbeit für Ausschreibungen, Wettbewerbe u.ä.
• Projektmanagement - Selbständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegungen
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
• Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
• Aktive und nachfassende Kommunikation mit Ingenieur:innen und Kunden
• Pflege von Kunden- und Projektdaten

Was Du mitbringst

• Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
• Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
• Du hast Lust auf eine hoch innovative Arbeitsumgebung, die Dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat
• Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir
• Du kommunizierst und dokumentierst sicher in deutscher Sprache

..dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter.

Ach So...Zeit für Familie und Freizeit ist uns genauso wichtig wie Dir. Teile Dir Deine Arbeit selbst ein und nutze unsere flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.