Job Description

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Design- und HMI-Projekten
• Planung, Verfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben und Projektfortschritten
• Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung und Nachverfolgung von Projekt-, Status- und Präsentationsunterlagen
• Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Betreuung von Personalthemen für interne Mitarbeitende und Fremdkräfte
• Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen im Designumfeld
• Steuerung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen und Abrechnungen
• Überwachung von Obligos sowie Tracking von Bestellungen
• Verantwortung für die Kostenverfolgung von Investitions- und Gemeinkostenthemen
• Unterstützung beim Projektcontrolling
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung bei Termin- und Reisemanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, Managementassistenz oder Projektkoordination
• Grundlegendes Verständnis im Bereich Industrial Design, HMI, GUI, UI oder UX
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke
• Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative