Job Description

Bei Niologic bauen wir das führende Beratungsunternehmen für KI und Location Intelligence in Deutschland auf.

Spannend ist unser Kundenmix aus Hightech-Kunden und den dahinterstehenden Private-Equity-Investoren. Dadurch erhältst du tiefe Einblicke in die Operations der Investoren.

Durch die Kombination der Megatrends Daten, KI und Location Intelligence wollen wir für unsere Kunden die neuesten Trends in Produktion bringen und ihr tägliches Leben positiv verändern.

Entgegen aktueller Branchentrends und mit dem Vertrauen führender Marken im Rücken wollen wir von einem außergewöhnlichen 17-köpfigen Team zu einem 50-köpfigen Dreamteam für den Einzelhandel und die öffentliche Sicherheit wachsen.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 4-6 Monate.

Aufgaben

Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektmanager:innen und Consultants bei der operativen Steuerung von KI- und Datenprojekten

• Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen
• Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement
• Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
• Pflege von Projektinformationen in Tools wie Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.

• IT-Systemkaufmann/-frau

• Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

• Erste Berufserfahrung im Projekt-, Assistenz- oder Organisationsumfeld von Vorteil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace, insbesondere PowerPoint & Excel

• Interesse an Technologie-, KI- oder Digitalisierungsprojekten (kein technisches Vorwissen erforderlich)

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Bereitschaft zur Arbeit im Büro an 4 Tagen/Woche

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter sind am Unternehmenserfolg beteiligt. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Professionelle und respektvolle Arbeitsatmosphäre: Im Kundenkontakt ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und unterstützen uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Mitarbeit an innovativen, zukunftsweisenden Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz
• Interdisziplinäres Team mit hoher technologischer Expertise
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz im AI.Village (gemeinsame Initiative mit ki nrw), direkt am S-Bahnhof Hürth-Kalscheuren (5min bis Köln-Süd, 14min bis Bonn Hbf) und sonnendurchflutete Büros auf einem modernen Campus (im Sommer Klimatisierung und Verschattung)

Bei uns ist Projektassistenz keine Sackgasse

• Entwicklung Richtung Senior Projektassistenz, PMO oder Junior Projektmanager:in
• Schulungen in Projektmanagement, Tools und KI-Grundlagen
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und Projektleitern

Bewerbungsprozess:

• Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
• Kurzes Telefon-Screening
• Case Study
• Managmentinterview

Hinweis: Im Bewerbungsprozess setzen wir KI-gestützte Systeme und Google Gemini als Auftragsverarbeiter (mit Rechenzentrum in Frankfurt) ein.