University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

Projektassistenz (m/w/d) Beschwerde- & Resilienzmanagement

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)  •  Schleswig, DE / Lübeck, DE (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Vorstands- und Aufsichtstratsadministration und Geschäftsstelle des Klinischen Ethikkomitees

In dieser Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Patientinnen und Patienten, klinischen Bereichen sowie verschiedenen zentralen Unterstützungsstrukturen des Hauses. Als Teil des Beschwerdemanagements tragen Sie dazu bei, Rückmeldungen systematisch aufzunehmen, auszuwerten und für die Weiterentwicklung der Versorgungsqualität nutzbar zu machen. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Patientensicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung klinischer Prozesse.

Darüber hinaus unterstützen Sie organisatorisch und administrativ die Arbeit der Klinischen Ethikkommission sowie des Resilienzmanagements und wirken an der Planung, Koordination und Dokumentation unterschiedlicher Formate und Maßnahmen mit.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis!

Das bieten wir Ihnen

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E10 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 25 Stunden/ Woche
  • Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

  • Koordination und organisatorische Unterstützung des Klinischen Ethikkomitees sowie der für den Themenkomplex HealthSecurity verantwortlichen Mitarbeitenden z.B. durch Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Workshops
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen und Übersichten für die beiden Organisationseinheiten und deren Mitarbeitende auch unter Verwendung spezialisierter Softwareprodukte
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen und ggf. externen Beteiligten
  • Unterstützung bei der Strukturierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im genannten Aufgabenbereich

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezialisierte Softwareprodukte
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Themen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28131

University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

About University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH)

The University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) with its locations in Kiel and Lübeck is one of the largest medical care centers in Europe. It serves to warrant maximum medical care in the northernmost federal state and guarantees medical-technical care at the highest level, especially for patients who require highly differentiated diagnosis and therapy. The unique feature of university medicine is the interaction of health care, research and teaching with the result that scientific findings flow directly into the health system. The UKSH maintains the entire spectrum of medicine and multidisciplinary centers, cares for patients with rare diseases and extreme medical costs, operates university outpatient clinics and provides emergency care. The UKSH is the only maximum provider in Schleswig-Holstein. With 16,000 employees in over 85 clinics and institutes, UKSH is the largest employer and training provider in Schleswig-Holstein. Strategic personnel development, corporate health management and the certified compatibility of work and family life are integral parts of the corporate culture.

Imprint:

https://www.uksh.de/Impressum.html

Data protection:

https://www.uksh.de/privacy.html#socialmedia

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
, DE
Year Founded
2003
Website
uksh.de
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