Hallo bei satis&fy – wo Teamfähigkeit und Miteinander keine Floskeln sind, sondern gelebte Realitäten. Unsere Arbeit sorgt weltweit seit über 30 Jahren für unvergessliche und einzigartige Momente. Was wir auch umsetzen, machen wir mit Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch.
Um dem gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unserer Projekt Teams in Karben (bei Frankfurt am Main) ab sofort in Vollzeit eine Projektassistenz (m/w/d)
Projektunterstützung: Du hältst unseren Projektleitern bei nationalen und internationalen Veranstaltungen den Rücken frei und unterstützt bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Projekte
Koordination & Administration: Du koordinierst organisatorische Abläufe, übernimmst Reisebuchungen für unsere Crews und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
Research & Angebotsmanagement: Du recherchierst Dienstleistungen und Partner, holst Angebote ein, vergleichst diese und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektteams auf
Eventbetreuung: Du unterstützt unsere Teams bei Veranstaltungen vor Ort und trägst dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden
Reporting & Nachbereitung: Du wirkst bei Projekt-Reportings, Dokumentationen und der strukturierten Nachbereitung von Projekten mit
Digitalisierung & Automatisierung: Du erkennst Potenziale zur Optimierung administrativer und projektbezogener Prozesse und unterstützt beim Aufbau effizienter digitaler Workflows
KI & Innovation: Du arbeitest mit modernen KI- und Automatisierungstools, bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Agenten, Automationen und digitalen Lösungen, idealerweise mit Langdock und Microsoft Power Automate.
Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Assistenz- und Organisationserfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und hast idealerweise bereits im Eventumfeld gearbeitet
Sprachkompetenz: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Digitale Affinität: Du interessierst dich für aktuelle KI- und Automatisierungsthemen und verfolgst neue Entwicklungen mit Neugier und Begeisterung
KI- und Automatisierungskenntnisse: Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen mit digitalen Workflows, Agenten oder Automatisierungslösungen gesammelt, beispielsweise mit Langdock oder Microsoft Power Automate
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Mit über 500 Mitarbeitern an elf internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satis&fy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche.
Für Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung:
satis&fy has consolidated its position as a leading international provider of state-of-the-art event and media technology, scenic design and room-in-room solutions. With a perfect blend of unconventional ideas, innovative spirit and the courage to break new ground, we have quickly become a force to be reckoned with in the event industry. From Berlin to New York to Hilversum, we are known for providing unparalleled service to more than 3,000 events, trade shows and exhibitions each year through our 10 global offices and an impressive staff of over 500 people.
But what is it that keeps us going? It's simple. A passion for performance and the satisfaction of knowing that at the end of the day, our clients couldn't be happier. Our goal is to turn creative ideas into tangible realities, and we firmly believe that "impossible" is merely an opinion, not a fact.
To achieve the impossible, you need to bring a lot to the table: a variety of media, interdisciplinary methods, and dedicated, creative people. We have it all. Under one roof. Our service model, the "one-stop solution," promises our clients the highest level of quality and security. Our project managers, planners, multimedia specialists, set designers, architects, carpenters, industrial designers and logistics specialists all have one thing in common: they strive to create the impossible.
