Job Description

Projektassistenz/ Persönliche Assistenz PMO (m/ w/ d)

Als Unternehmen der Meyer Werft Gruppe sind wir auf den hochwertigen Innenausbau von Kreuzfahrtschiffen spezialisiert und realisieren anspruchsvolle Projekte für internationale Reedereien und Werften. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl Neubauprojekte als auch Servicemaßnahmen an Bord moderner Kreuzfahrtschiffe.

Von exklusiven Suiten über öffentliche Bereiche bis hin zu technisch anspruchsvollen Innenausbaulösungen begleiten wir unsere Projekte von der Planung über die Realisierung bis zur erfolgreichen Übergabe – national und international.

Zur Unterstützung unserer Leitung Projektgeschäft / PMO suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die organisatorische Exzellenz, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Interesse an komplexen Projektabläufen in einem internationalen Umfeld mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Leitung Projektgeschäft/ PMO im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen
• Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
• Erstellung von Protokollen, Statusübersichten, Präsentationen und Auswertungen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
• Aufbereitung projektbezogener Informationen, Kennzahlen und Reports
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation
• Organisation von Dienstreisen sowie administrativen Abläufen
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten, Übersichten und Management-Reports

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projektmanagement-, PMO- oder Office-Management-Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Teams
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie MS Project, Smartsheet, oder vergleichbaren Lösungen
• Grundverständnis für Projektmanagement-Prozesse, Terminplanung und Maßnahmenverfolgung
• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Kennzahlenübersichten und Management-Präsentationen
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Softwarelösungen

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Projektgeschäft/ PMO
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Einblicke in spannende nationale und internationale Projekte
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement- und PMO-Umfeld
• Langfristige Perspektive in einem dynamischen Projektumfeld
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

• Corporate Benefits, Sondervergütungen und regelmäßige Mitarbeiter-Events