Job Description

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com

Für unsere Geschäftsstelle in Bern im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort ist unser Standort in Bern.

Das bewegst du

Du unterstützt die operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und entlastest sie im Tagesgeschäft
Du erledigst die Korrespondenz und Berichterstattung termingerecht und gemäss den Vorgaben der Bau-Projektleitung
Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, führst deren Korrespondenz und unterstützt bei der Projektberichterstattung. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte
Du stellst die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen sicher und unterstützt bei der Erstellung der Bau- und Revisionsdokumentation
Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Postversand und organisierst den Postein- und -ausgang
Du verwaltest die Baureklamen und stellst das korrekte Firmen-Branding auf der Baustelle sicher
Du betreust das Büromaterial und Drucksachen, sorgst für termingerechte Nachbestellungen, wartest Servicegeräte und beschaffst Verbrauchsmaterial (z. B. Kaffee, Getränke) für das Baustellenbüro
Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) erstellst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, unterstützt den Rechnungsprüfungsprozess und erstellst Kundenrechnungen
Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien)
Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen, meldest Schäden nach Eintritt und unterstützt die Projektleitung bei der Schadenregulierung
Bei Bedarf führst du die monatliche Ferien- und Stundenkontrolle des Projektteams durch
Du erstellst Protokolle und stellst deren Verteilung sicher

Deshalb gelingt es dir

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du hast eine Affinität zur Baubranche.
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Projektumfeld mit.
Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
Du bist innovativ, offen und weitsichtig, verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und trittst selbstbewusst auf. Zudem hast du Humor und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern.

Das bieten wir dir

Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
Eine spannende Auswahl an Benefits:

5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Könnte dich diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewirb dich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.

Fragen?

Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet dir gerne deine Fragen per E-Mail: martina.popovic@implenia.com

About Implenia

As Switzerland’s leading construction and real estate service provider, Implenia develops, builds and manages homes, workplaces and infrastructure for future generations in Switzerland and Germany. It also offers tunnelling and related infrastructure services in other markets. Formed in 2006, the company can look back on around 150 years of construction tradition. Implenia brings together the know-how of its highly skilled development, planning and execution units under the umbrella of an integrated multinational construction and real estate service provider. With its broad offering and the expertise of its specialists, the Group realises large, demanding projects and provides client-centric support across the entire life cycle of a building or structure. It focuses on client needs and on striking a sustainable balance between commercial success and social and environmental responsibility. Implenia, with its headquarters in Opfikon near Zurich, employs more than 8,500 (FTE) people across Europe and posted revenue of CHF 3.6 billion in 2024. The company is listed on the SIX Swiss Exchange (IMPN, CH0023868554). More information can be found at implenia.com.

Our people, their experience, skills and team spirit are key to our success. They are the creators, doers and innovators as well as the best experts in their fields. Together they build the Implenia Group and bring the described facts and figures to life.

Industry

Construction & Skilled Trades

Company Size

5,001-10,000 employees

Headquarters

Opfikon, CH

Year Founded

Unknown

Website

implenia.com

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