Job Description

Projektassistent*in

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Kurze Fakten für dich:

Arbeitsort: 1230 Wien

KV-Bruttogehalt: ab EUR 2977,95 (Vollzeitbasis)

Wochenstunden: 20 h

Deine Philosophie:

Jeder Mensch kann sein Leben aktiv gestalten. Du begleitest gerne Menschen auf diesem Weg. Als proaktive, agile Persönlichkeit möchtest du deine Ideen auch umsetzen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken (u. a. Matrix, IBOS, Erprobungstool)
• Kontrolle und Übermittlung von Begehren sowie Prüfung und Upload von Berichten
• Durchführung und Kontrolle von Buchungen
• Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten
• Ansprechperson für das AMS sowie Schnittstelle zu externen Partnern
• Organisation und Verwaltung von Ersatzterminen inklusive Kundenkontakt
• Bearbeitung von E-Mails sowie Pflege des Postfachs
• Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit dem Team BerufsCheck Trainer*innen
• Informationsweitergabe und Koordination mit externen Trägern
• Abstimmung mit dem AMS und externen Partnern zu BWT/WL
• Sicherstellung eines guten Überblicks über laufende Prozesse und Termine
• Telefonische Kommunikation

Du bringst mit:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (LAP, Hasch, HAK, ...)
• Excel-Affinität / sehr gute Excel-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte Arbeitsweise
• Logisches Denkvermögen
• Multitasking - Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben parallel koordinieren
• Geduld und sorgfältige Arbeitsweise
• Stressresistenz und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behalten

Was dich erwartet:

• Arbeitszeiten; Montag +Donnerstag jeweils 8 Stunden und Freitag 4 Stunden.
• Sobald die Einschulungsphase abgeschlossen ist, besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Ein sympathisches, agiles Team mit vielen Ideen
• Gesundheitsförderung durch unser gesundundfit-Programm über prevent@work
• Im Jahr 2026 bieten wir allen Mitarbeiter_innen einen blinkist-Zugang
• Zugang zur Plattform mitarbeiterangebote.at, mit vielen Ermäßigungen & Vergünstigungen in ganz Österreich und diversen Online-Shops
• Die Möglichkeit, etwas bewirken zu können
• Die Entlohnung erfolgt gemäß dem BABE KV/VG 4. Die tatsächliche Einstufung erfolgt gemäß der Qualifikation und Berufserfahrung.

empowering people!

Als private Bildungsträgerin ist die ibis acam Bildungs GmbH überzeugt, dass jeder Mensch aus eigener Kraft ein erfüllendes Leben führen kann. Oft braucht es nur einen Impuls, um Designer*in des eigenen Lebens zu werden. Empowering people ist was wir tagein, tagaus machen - mit Bildung eröffnen wir Menschen neue Chancen am österreichischen Arbeitsmarkt.

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Welche Fragen hast du noch?

Ansprechperson für diese Stelle ist Claudia Weege unter people@ibisacam.at. Wir beantworten gerne deine Fragen. Wenn du dich bewerben möchtest, nutze bitte den Jetzt Bewerben Button. Bitte beachte, dass es den Prozess beschleunigt, wenn du uns gleich alle Unterlagen, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise etc. zukommen lässt.

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ibis acam Bildungs GmbH, Geiselbergstraße 15-19 / Stiege 1, 1110 Wien

http://www.ibisacam.at