Vertiv

Projects Administrative Assistant

Vertiv  •  Santiago, CL (Onsite)  •  5 hours ago
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Job Description

  • Asistencia Administrativa, gestión y control de costos de Proyectos del País.

RESPONSIBILITIES

  • Apoyar directamente la gestión Project Management, como desarrollo de informes y reportes mensuales del servicio entre otras actividades referentes a la gestión de Proyectos
  • gestionar cotizaciones y RQ de proveedores (Oracle/Excel/Smartsheet)
  • Actualizar las planillas de Backlog de Proyecto
  • Gestionar la documentacion de acreditacion del personal en los proyectos
  • Gestionar la documentacion para los estados de pago del cliente.
  • Gestionar Carpetas Digitales de documentacion de proyectos
  • Soporte en la coordinación y atención de trabajos de Proyectos y control de gastos
  • Realizar el trámite y gestión de firma de documentos (Facturas, rendiciones)
  • Controlar los procesos de gestión del personal asignado al proyecto(Dotación de Personal, asistencia, vacaciones, reemplazos, etc)
  • Seguimiento de órdenes de compra de contratos y pedidos especiales de Proyecto
  • Seguimiento de rendiciones de gastos asociadas a los proyectos
  • Reportar el control de gasto de materiales, consumibles, fungibles para la elaboración del informe de gestión mensual.

QUALIFICATIONS

  • Experiencia mínima de 3 años como asistente de administración en servicios de facilities management

EDUCATION AND CERTIFICATIONS

  • Técnico o egresado carreras associadas a Administración de empresas o carreras afines
  • Excel – Nivel intermedio- avanzado.
Vertiv

About Vertiv

Vertiv is a global leader in critical digital infrastructure for applications in data centers, communication networks, and commercial and industrial environments.

As businesses, industries, and communities become more connected, we pioneer and deliver end-to-end power and cooling technologies to help our customers stay resilient, optimized, and future-ready.

With our industry-leading innovative technologies and global services network, we are fueling the revolution of the digital world - keeping technology ecosystems running efficiently and without interruption.

Vertiv is supercharging data’s potential; accelerating the pace of technology, raising the bar for accelerated compute and redefining the limits of densification.

The world depends on data we power and cool™

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Columbus, OH
Year Founded
Unknown
Website
vertiv.com
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