1 - Werken bij de VUB

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

De Vakgroep Farmaceutische en Farmacologische Wetenschappen (FARM) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) is op zoek naar een ervaren projectmanager. In deze rol ondersteun je (inter)nationale onderzoeksprojecten en draag je bij aan het opstellen van toxicologische dossiers.

Als projectmanager kom je terecht in een dynamische en stimulerende werkomgeving waar je zal tewerkgesteld worden in de onderzoeksgroep In Vitro Toxicology en Dermato-Cosmetology (IVTD) binnen het team van prof. Tamara Vanhaecke dat reeds vele jaren een voortrekkersrol speelt in de ontwikkeling van proefdiervrije New Approach Methodologies (NAMs) voor de veiligheidsevaluatie van chemische stoffen, waaronder cosmetische ingredienten en producten.

Een greep uit je takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, opvolging en succesvolle uitvoering inclusief planning en rapportering van onderzoeksprojecten, zowel nationaal als internationaal.
• Je assisteert de projectcoördinator op dagelijkse basis en helpt bij het het aansturen van de betrokken onderzoekers voor het halen van deadlines, milestones en deliverables. Je organiseert hiervoor ook project- en teamvergaderingen.
• Verder zorg je voor naleving van regelgeving en richtlijnen (ethiek, data management, etc.).
• Je assisteert bij het opstellen en schrijven van subsidieaanvragen (Europese en nationale subsidies).
• Je vormt een belangrijke schakel tussen de onderzoekers en de administratieve en centrale diensten van de VUB.
• Je assisteert bij het opstellen van toxicologische dossiers, en wetenschappelijke en technische rapporten voor interne en externe stakeholders.
• Je assisteert bij het opbouwen en onderhouden van relaties met de industrie en faciliteert nieuwe opdrachten onder de vorm van servicecontracten, zoals het opstellen van toxicologische dossiers of het uitvoeren van in vitro experimenten.
• Tot slot draag je bij aan de strategische ontwikkeling van het team en geeft ondersteuning bij disseminatie-activiteiten.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden, [in combinatie met thuiswerk].

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met minstens een master in de Farmaceutische Wetenschappen, Bio‑ingenieurswetenschappen, Biomedische Wetenschappen, Scheikunde, Geneeskunde of een gelijkwaardig domein. Een doctoraat in één van deze domeinen is een meerwaarde.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante en aantoonbare ervaring in internationale onderzoeksgroepen.
• Je beschikt over een grondige basiskennis toxicologie, met begrip van zowel klassieke toxicologische concepten, Europese en globale regelgeving, als NAMs en Next Generation Risk Assessment (NGRA).
• Je bent vertrouwd met het opstellen, evalueren of coördineren van toxicologische dossiers. Ervaring binnen de industrie geldt hierbij als een vereiste.
• Je bent sterk in administratieve verwerking en communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier.
• Je werkt zeer nauwgezet; kwaliteitsgedreven en gestructureerd met oog voor detail.
• Je bent teamgericht, communicatief en verbindend, met een open feedbackcultuur.
• Je bent flexibel.
• Je werkt vlot met MS Office‑toepassingen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent een enthousiaste, gedreven teamspeler die energie haalt uit samenwerken en initiatief nemen.
• Je kan flexibel omgaan met veranderende omstandigheden en behoudt overzicht en kalmte tijdens piekperiodes of uitdagende momenten.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 9, 10 of 11.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 26/05/2026 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma:

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een selectie-interview om je aanpak en inzicht te peilen.

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer prof. Tamara Vanhaecke via Tamara.Vanhaecke@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar  jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: Contract bepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: 1

Functie: Projectleider/manager

Gradengroep: 9-10-11

Wijze van begeven: werving