Job Description

📌 Functieomschrijving

Voor een projectomgeving in de nucleaire sector zoeken we een projectleider / werfopvolger die instaat voor de planning, opvolging en bijsturing van projecten en werven binnen constructie, onderhoud en multidisciplinaire werkzaamheden. Je ondersteunt de aannemers, de leidend ambtenaar en/of de projectleider om projecten kwalitatief uit te voeren en conform de geldende wet- en regelgeving op te leveren. De nadruk ligt vooral op de constructie- en uitvoeringsfase van zowel lopende als nieuwe dossiers.

In deze rol coördineer je de uitvoering van de werken in tijd en ruimte en help je de juiste randvoorwaarden creëren voor een vlot verloop op de werf.

Resultaatsgebieden

• Coördinatie en werfopvolging
• Je ondersteunt aannemers, de leidend ambtenaar of de projectleider tijdens de uitvoering van projecten.
• Je coördineert en volgt aannemers op bij kleinere onderhouds- en uitvoeringsprojecten om een efficiënt projectverloop te verzekeren.
• Je stemt werkzaamheden af tussen verschillende uitvoerende partijen en bewaakt de planning.
• Je volgt de werkzaamheden technisch op en betrekt tijdig de juiste interne stakeholders wanneer technische afstemming nodig is.
• Je informeert betrokken partijen proactief over voortgang, aandachtspunten en problemen op de werf.
• Administratie en documentbeheer
• Je verzorgt de nodige administratie om medewerkers en externe partijen toegang te geven tot de site.
• Je ondersteunt de werkvoorbereiding van grotere projecten.
• Je volgt toegangen en administratieve vereisten voor externe partijen op, waaronder waar van toepassing CheckIn@Work en Limosa.
• Je stelt relevante documenten ter beschikking, zoals plannen, VGW-documenten en andere werfgebonden informatie.
• Je ziet erop toe dat werkvergunningen en praktische randvoorwaarden correct in orde zijn.
• Technisch dossier en wijzigingenbeheer
• Je registreert technische en administratieve wijzigingen en mijlpalen in het technisch dossier tijdens en na de uitvoering.
• Je bewaakt dat wijzigingen en afwijkingen correct worden opgenomen in het constructiedossier en afgestemd worden met de betrokken partijen.
• Je documenteert de uitgevoerde werken via onder meer fotoarchieven en verslagen.
• Je signaleert belangrijke wijzigingen tijdig aan de projectleider.
• Communicatie en coördinatie op de werf
• Je fungeert als aanspreekpunt voor aannemers tijdens de uitvoeringsfase.
• Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen interne en externe partijen.
• Je detecteert proactief mogelijke conflicten rond planning, kwaliteit of locatie en stelt oplossingsrichtingen voor.
• Je zit contractormeetings voor, levert input voor werfvergaderingen en escaleert problemen wanneer nodig.
• Je adviseert bij knelpunten en brengt de juiste partijen samen om beslissingen mogelijk te maken.
• Veiligheid en naleving
• Je draagt actief bij aan het veiligheidsbeleid en ziet toe op de naleving van het veiligheidsreglement, het werfreglement en de relevante wettelijke bepalingen, waaronder KB TMB.
• Je werkt mee aan het preventiebeleid en verzamelt of creëert de nodige informatie om veiligheid op de werf te waarborgen.
• Je maakt onder meer postinterventiedossiers, veiligheids- en gezondheidsplannen en coördinatiedagboeken op voor ontwerp- en uitvoeringsfase.
• Je maakt vergunningen voor gevaarlijk werk aan en evalueert taakrisicoanalyses.
• Je organiseert kick-off- en toolboxmeetings en ziet toe op het correcte gebruik van PBM's en de naleving van veiligheidsnormen.
• Je bewaakt ook de praktische werfrandvoorwaarden, onder meer rond gedrag op de werf en afvalbeheer.
• Verbetering en rapportering
• Je detecteert verbetermogelijkheden en vertaalt geleerde lessen naar de praktijk.
• Je stelt meldingen van ongewone voorvallen, incidentrapporten en feitenanalyses op.
• Je initieert verbetervoorstellen en werkt maatregelen uit binnen je werkdomein.
• Je helpt processen en werkwijzen verder verbeteren, uitwerken en implementeren.
• Je stelt toolboxen op en ondersteunt de verdere uitrol ervan.
• Kennisopbouw
• Je volgt de relevante wetgeving, veiligheidsnormen, richtlijnen en ontwikkelingen binnen je vakgebied op.
• Je houdt je kennis actueel via vakliteratuur en opleidingen.

📝 Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een rol met projectopvolging, werfcoördinatie of projectmanagement binnen een technische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en hebt voldoende maturiteit om aannemers en stakeholders aan te sturen.
• Je neemt eigenaarschap op en bewaart het overzicht over meerdere werven, dossiers en prioriteiten.
• Je werkt gestructureerd en sterk in administratie en documentbeheer.
• Je beschikt over kennis van contractbeheer en volgt afspraken en wijzigingen nauwgezet op.
• Je bent sterk in communicatie en coördinatie tussen verschillende betrokken partijen.
• Je denkt oplossingsgericht en pakt problemen proactief aan.
• Je hebt aandacht voor veiligheid, naleving en kwaliteitsvolle uitvoering op de werf.
• Je denkt procesmatig en draagt bij aan het verbeteren en uitrollen van werkwijzen.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands.
• Je hebt interesse in een samenwerking op langere termijn.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).

(Freelance is ook mogelijk)