Job Description

Functieomschrijving

Voor een project in Geel zoeken we een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian mee coördineert en ondersteunt. In deze rol werk je nauw samen met verschillende stakeholders en zorg je voor een gestructureerde migratie van documentatie naar het nieuwe systeem. Je combineert projectcoördinatie, stakeholdermanagement en procesverbetering binnen een technische omgeving.

Deze functie past bij iemand die graag structuur aanbrengt, de voortgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert de migratie van bestaande documentatie vanuit onder meer L-drive, Teams en archieven naar Meridian.
• Je volgt de voortgang op en stemt bulk uploads af met de betrokken partijen.
• Je werkt migratieplannen uit voor verschillende documentrepositories en projecten.
• Je onderhoudt contact met stakeholders, waaronder projectleiders en documenteigenaars.
• Je helpt mee bij het uitwerken van een aanpak voor complexere migraties, zoals papieren archieven en scanning.
• Je ondersteunt pilootprojecten en capteert de belangrijkste learnings.
• Je vertaalt die learnings naar gestandaardiseerde documentflows en procedures.
• Je ondersteunt de verdere uitrol van Meridian en project-SharePoints, inclusief training en communicatie.

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan meerdere trajecten gelijktijdig opvolgen
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor documentmanagementsystemen zoals Meridian en SharePoint.
• Je communiceert vlot en weet stakeholders op een doeltreffende manier mee te nemen.
• Je werkt gestructureerd en procesmatig.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)