Job Description

Functieomschrijving

Voor een grootschalig investeringsproject in een farmaceutische omgeving in Geel zoeken we een Project Administrator. In deze functie ondersteun je projectleiders en ingenieurs bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen.

Je brengt structuur in de projectadministratie, volgt kosten op en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen. Je werkt samen met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en ondersteunt het projectteam bij de verdere opvolging.

Na een inwerkperiode kun je, in overleg met de teamleider, 1 à 2 dagen per week van thuis uit werken.

Je staat onder meer in voor:

• Het opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Het aanmaken en beheren van purchase orders en good receipts, evenals het opvolgen van EPC-WIP-processen in SAP.
• Het controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Het opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Het coördineren van de projectadministratie, het onderhouden van leverancierscontacten en het beheren van toegangsrechten tot Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Het organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Het registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

📝 Jouw profiel

Je bent gestructureerd en proactief en ondersteunt projecten op een nauwkeurige manier. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en brengt snel overzicht in complexe administratieve processen. Je verliest geen details uit het oog en vormt zo een betrouwbare schakel binnen het projectteam.

Je brengt daarnaast het volgende mee:

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.
• Ervaring met SAP en met administratieve of cost control-processen.
• Een goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.
• Een vlotte kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring in een project-, engineering-, farmaceutische of technische omgeving is een pluspunt.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).

(Freelance is ook mogelijk)