Job Description

Functie omschrijving

Wil je een centrale rol opnemen binnen een grootschalig investeringsproject in de farmaceutische sector in Geel? Als Project Administrator ondersteun je projectleiders en engineers bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen.

Je werkt in een dynamische projectomgeving waarin je mee zorgt voor structuur, een correcte kostenopvolging en een vlotte administratieve flow. Daarbij stem je af met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en vorm je een belangrijke schakel binnen het projectteam.

Na een inwerkperiode is, in overleg met de teamlead, 1 à 2 dagen thuiswerk per week mogelijk.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, goods receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer binnen Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

📝 Jouw profiel

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die graag projecten ondersteunt. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders, brengt snel overzicht in complexe administratieve processen en werkt nauwkeurig. Zo ben je een betrouwbare partner voor het volledige projectteam.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.
• Ervaring met SAP en administratieve processen of cost control.
• Een goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.
• Een vlotte kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring in een projectomgeving binnen engineering, pharma of een technische context is een pluspunt.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).

(Freelance is ook mogelijk)