Job Description

Szukamy osoby, która będzie łączyć potrzeby biznesowe i projektowe z dostępnością odpowiednich specjalistów.

W tej roli będziesz pierwszym punktem kontaktu dla zespołów poszukujących osób do nowych i trwających projektów. Otrzymasz zapytania dotyczące konkretnych kompetencji, technologii, dostępności i terminów rozpoczęcia pracy, a następnie pomożesz znaleźć najlepsze rozwiązanie.

To stanowisko łączy staffing, rekrutację, koordynację biznesową oraz wsparcie działań pre-sales.

Twoje zadania

• przyjmowanie i porządkowanie zapytań dotyczących zasobów do projektów;
• ustalanie wymaganych kompetencji, technologii, dostępności i terminu rozpoczęcia;
• sprawdzanie dostępności specjalistów wewnątrz organizacji;
• kontakt z managerami, liderami zespołów i osobami odpowiedzialnymi za projekty;
• poszukiwanie odpowiednich osób u partnerów, freelancerów oraz na rynku;
• aktywne wyszukiwanie kandydatów przez LinkedIn i inne kanały;
• prowadzenie krótkich rozmów screeningowych;
• weryfikowanie doświadczenia, znajomości języków, dostępności i oczekiwań kandydatów;
• przedstawianie dopasowanych profili zespołom biznesowym i projektowym;
• budowanie oraz aktualizowanie bazy kandydatów i partnerów;
• koordynowanie komunikacji pomiędzy kandydatem, partnerem, zespołem projektowym i biznesem;
• wspieranie przygotowania ofert i materiałów pre-sales;
• tłumaczenie oraz dostosowywanie prezentacji w języku angielskim i niemieckim;
• przygotowywanie prostych slajdów, zestawień i materiałów dla klientów;
• dbanie o sprawny przepływ informacji i pilnowanie kilku procesów jednocześnie.

Kogo szukamy

Ta rola będzie odpowiednia dla osoby, która:

• lubi łączyć ludzi, potrzeby biznesowe i dostępne możliwości;
• potrafi pracować nad wieloma tematami równocześnie;
• dobrze działa w środowisku, w którym priorytety mogą szybko się zmieniać;
• nie boi się zadawać pytań i samodzielnie szukać informacji;
• potrafi prowadzić profesjonalne rozmowy z kandydatami, partnerami i managerami;
• umie ocenić, czy doświadczenie danej osoby odpowiada potrzebom projektu;
• jest dokładna, ale jednocześnie potrafi działać szybko;
• chce rozwijać się w obszarach staffingu, rekrutacji, konsultingu i pre-sales;
• potrafi przygotować prostą, czytelną prezentację w PowerPoint;
• swobodnie komunikuje się w języku angielskim i niemieckim.

Wymagania

• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• łatwość w komunikacji pisemnej i ustnej;
• umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy;
• znajomość PowerPointa, Excela, narzędzi AI;
• zainteresowanie branżą IT, consultingiem lub usługami projektowymi;
• samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane będzie doświadczenie w jednym z obszarów:

• koordynacja projektów;
• staffing lub resource management;
• sprzedaż B2B albo business development;
• praca z partnerami lub podwykonawcami;
• przygotowywanie ofert i materiałów dla klientów;

Z naszej strony możemy Ci zapewnić: 

1. Umowę UoP/B2B
2. Pracę zdalną/hybrydową/stacjonarną – Gliwice, Opole
3. Udział w projektach międzynarodowych
4. Program poleceń – za każde polecenie oferujemy 5 000 - 8000 zł brutto
5. Realny wpływ na kształtowanie rozwiązań AI i strategii dla klientów
6. Możliwość rozwoju zarówno technicznego, jak i konsultingowo-biznesowego 
7. Możliwość dołączenia do benefitów: opieki medycznej Medicover, karty Multisport, ubezpieczenia na życie Uniqua, lektoratów z języka angielskiego i niemieckiego
8. Środowisko, w którym liczy się inicjatywa, odpowiedzialność i jakość
9. Spotkania Team’owe. Wyjazdy integracyjne firmowe zarówno w Polsce, jak i za granicą (Niemcy, Francja)

Staffing | Resource Management | Workforce Planning | Project Coordination | PMO | Pre-Sales Support | AI Tools |