GE Vernova

Project Operations Support Specialist (w/m/d)

GE Vernova  •  Switzerland (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

Der Project Operations Support Specialist unterstützt Projektleiter und Service Manager bei der operativen und kaufmännischen Abwicklung von Service‑ und Kundenprojekten. In einem dynamischen Serviceumfeld trägt die Rolle massgeblich dazu bei, kurzfristige Anforderungen effizient umzusetzen und einen reibungslosen Projekt‑ und Servicebetrieb gemäss den Prozessen, Systemen und Richtlinien von GE Vernova sicherzustellen.

Hauptaufgaben

  • Operative und kaufmännische Unterstützung von Projektleitern und Serviceverantwortlichen im laufenden Servicegeschäft
  • Schnelle und flexible Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen
  • Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Spesenabrechnungen und Rechnungen für Montage‑ und Leihpersonal
  • Koordination von Leih‑ und Fremdpersonal
  • Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Genehmigungswege und Compliance‑Vorgaben in einem operativ dynamischen Umfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf sowie den operativen Service‑Teams

Qualifikationen

  • Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Mechaniker*in, Schlosser*in, Elektriker*in oder Mechatroniker*in) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
  • Gutes technisches Verständnis für Maschinen und Komponenten
  • Lesen von technischen Zeichnungen und Dokumenten
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP‑ und Finance‑Systemen (z. B. SAP)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Eigenschaften

  • Erfahrung in Service‑ oder Projektumfeldern
  • Hohe Belastbarkeit sowie strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
  • Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit, Prioritäten situativ neu zu setzen
  • Lösung‑ und serviceorientierte Denkweise
  • Erfahrung in Matrix‑ oder Konzernstrukturen von Vorteil

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

GE Vernova

About GE Vernova

GE Vernova is a purpose-built energy technology company on a mission to electrify to thrive and decarbonize the world.

It is made up of three businesses -- Power, Wind, and Electrification -- with focus on accelerating the path to more reliable, affordable, and sustainable energy, while helping our customers power economies and deliver the electricity that is vital to health, safety, security, and improved quality of life.

The world needs more energy, smarter energy. With energy demand expected to grow by more than 50% in the next 20 years, we are continuously innovating to meet the moment…like we have for the past 130 years. The Energy of Change and relentless optimism are what drive us – it’s about never giving up and seeing what’s possible so that we deliver the energy technologies the world needs right now and for generations to come.

GE Vernova’s attitude and edge is embedded in its name. We retain our treasured legacy, “GE,” as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. “Ver” / “verde” signal Earth’s verdant and lush ecosystems. “Nova,” from the Latin “novus,” nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver.

Together, we have the energy to change the world.

Industry
Energy & Utilities
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Boston, Massachusetts
Year Founded
Unknown
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