Job Description

Project Manager:in Softwareprojekte (w/m/d) Berlin / Erfurt / bundesweit (Hybrid)

Vollzeit bevorzugt (40h) |Teilzeit ab ca. 20h möglich | Reiseanteil ca. 5–15%

• ​Berlin, Erfurt
• ​unbefristet
• ​Vollzeit

Du möchtest dein Potenzial und deine Fähigkeiten sinnvoll in einem sicheren und zugleich innovativen Unternehmen einsetzen? Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung. In persönlichen Gesprächen finden wir gemeinsam heraus, was dir wichtig ist und an welcher Stelle du uns am besten unterstützen kannst. Eine Mehrfachbewerbung ist nicht notwendig!

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Wir bieten dir ab 01.07.2026 oder früher in Berlin, Erfurt einen Job als

Project Manager:in Softwareprojekte (w/m/d) Berlin / Erfurt / bundesweit (Hybrid)

Vollzeit bevorzugt (40h) |Teilzeit ab ca. 20h möglich | Reiseanteil ca. 5–15%

Wenn ein Projekt richtig gut läuft, fühlt es sich fast selbstverständlich an: Ziele sind klar, Entscheidungen nachvollziehbar, Risiken im Griff – und Kund:innen wie Team wissen jederzeit, wo wir stehen. Genau dieses Zusammenspiel aus Struktur, Kommunikation und „Liefern“ macht dir Spaß? Dann passt du zu uns.

Du übernimmst zugeordnete Softwareprojekte (typisch 6–18 Monate, 5–10 Personen) mit internem Team und Kund:innenkontakt. Du steuerst nach PMO-Standard, arbeitest eng mit Entwicklungs-, Produkt- und Fachteams zusammen und eskalierst bei Bedarf an Senior PM oder Programm Manager.

Deine Aufgaben

Im Projektalltag (laufend)

• Zugeordnete Projekte planst und steuerst du end-to-end: Scope, Zeitplan, Ressourcen, Risiken und Kommunikation – so, dass alle Beteiligten handlungsfähig bleiben.
• Die operative Koordination mit Entwicklung, Produkt und Fachbereichen stellst du sicher: Abhängigkeiten klären, Prioritäten synchronisieren, Blocker aus dem Weg räumen.
• Mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst du auf Arbeits- und Sponsor-Ebene: Erwartungen managen, Entscheidungen herbeiführen, Meetings moderieren.

Regelmäßig (nach PMO-Standard)

• Projektreporting erstellst und pflegst du verlässlich: Statusberichte, Risikolisten, Fortschrittsdokumentation – transparent, prüfbar und steuerungsfähig.
• Meetings und Workshops organisierst und moderierst du so, dass sie Ergebnisse liefern (nicht nur Kalender füllen).
• Ein Risikoregister führst du aktiv, trackst Issues und leitest Maßnahmen ab; bei Bedarf eskalierst du klar und rechtzeitig an Senior PM / Head of PMO

Qualität & Weiterentwicklung (wiederkehrend)

• PMO-Templates und -Tools nutzt du konsequent und bringst Verbesserungsvorschläge strukturiert ein (nicht „nebenbei“, sondern so, dass es wirklich hilft).
• Lessons Learned dokumentierst du nach Projektabschluss so, dass Learnings im PMO ankommen und beim nächsten Projekt Wirkung zeigen.
• An PMO-internen Initiativen arbeitest du mit (z. B. Template-Überarbeitungen, Tool-Tests) und hilfst dabei, Standards pragmatisch weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• 2–5 Jahre Projekterfahrung, idealerweise mit mind. 1 Jahr eigenverantwortlicher PM-Rolle (Software/IT-Umfeld)
• Starkes Verantwortungsbewusstsein du steuerst zugeordnete Projekte eigenständig und hältst Zusagen, Termine und Qualität verlässlich ein
• Kommunikationsstärke klare, adressatengerechte Kommunikation mit Team, Sponsor und PMO – auch wenn es mal unangenehm wird
• Stabilität bei Veränderungen du bleibst belastbar, wenn Planabweichungen, neue Anforderungen oder Zielkonflikte auftauchen
• Routine in strukturiertem Reporting (Status, Fortschritt, Risiken/Issues) inkl. Pflege eines Risikoregisters
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Jira oder MS Project, Confluence, MS Office – besonders Excel/PowerPoint)
• Hohe Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft (Zertifizierung wie PMI-CAPM/PRINCE2 willkommen; Bereitschaft zum Erwerb ist ein Plus)
• Sprachlich stark: Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut (B1/B2)
• Je nach Kundenprojekt Bereitschaft, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen (Kundenvorgabe)

Deine Benefits

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Kontakt

IBYKUS AG für Informationstechnologie

Herr Sebastian Busch (Recruiter)

Tel.:
0361 4410366
Adresse:
Herman-Hollerith-Str. 1, 99099 Erfurt

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