Job Description

Das macht die Denk Pharma

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Project Manager (m/w/d) Operations - New Product Introduction bei DENK PHARMA übernimmst du die vollständige Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Durchführung von Neuprodukteinführungen (Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel) – von der ersten Projektidee bis zum Markteintritt. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, behältst Zeit- und Budgetrahmen konsequent im Blick und sorgst dafür, dass unsere Produkte die höchsten Qualitäts- und GMP-Standards erfüllen.

Mit deinem unternehmerischen Weitblick und deiner Leidenschaft für komplexe Projekte trägst du maßgeblich zum nachhaltigen Wachstum von DENK PHARMA bei..

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten

Qualitätssicherung

• Marktreife: Stelle sicher, dass alle Produkte zum Zeitpunkt des Markteintritts die relevanten Qualitätsstandards sowie rechtliche und GMP-Anforderungen vollständig erfüllen, damit DENK PHARMA höchste regulatorische Ansprüche zuverlässig erfüllt

Projektsteuerung

• Gesamtplanung: Plane, initiiere und steuere Neuprodukteinführungen damit alle Meilensteine termingerecht und innerhalb des Budgets erreicht werden
• Projektmonitoring: Führe regelmäßige Projektüberprüfungen durch und dokumentiere den aktuellen Status, sodass Abweichungen frühzeitig erkannt und gezielt korrigiert werden können
• Berichterstattung: Stelle eine klare, strukturierte und regelmäßige Kommunikation des Projektstatus sicher
• Budgetkontrolle: Plane und überwache Projektbudgets präzise, dokumentiere Abweichungen transparent und leite bei Bedarf rechtzeitig Gegenmaßnahmen ein, um Budgetkonformität dauerhaft zu gewährleisten

Teamkoordination

• Teamaufbau: Stelle interdisziplinäre Teams aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und koordiniere sie mit dem Ziel, eine produktive, wertschätzende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die Projekterfolge nachweislich fördert
• Zusammenarbeit: Moderiere abteilungsübergreifende Abstimmungsprozesse und sorge für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Stakeholdern, damit Projektziele gemeinsam und effizient erreicht werden

Risikomanagement

• Risikoerkennung: Identifiziere proaktiv potenzielle Projektrisiken in einem frühen Stadium und entwickle dokumentierte Risikominderungsstrategien, um den Projektfortschritt nachhaltig zu sichern
• Problemlösung: Analysiere komplexe Herausforderungen systematisch und erarbeite tragfähige Lösungsansätze – und schaffst so die Grundlage dafür, dass kritische Projektphasen ohne größere Verzögerungen überwunden werden

Prozessoptimierung

• Toolnutzung: Setze geeignete Projektmanagement-Tools wie MS Project strukturiert ein, um Planungen zu visualisieren, Ressourcen effizient zu steuern und Projektfortschritte nachvollziehbar zu dokumentieren
• Weiterentwicklung: Identifiziere Optimierungspotenziale in bestehenden Projektprozessen und bringe eigene Ideen aktiv ein, damit DENK PHARMA als Organisation kontinuierlich leistungsfähiger wird

Das solltest du mitbringen

• Fachlicher Hintergrund: Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaflitches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst damit das fachliche Fundament mit, das du für die Arbeit in einem regulierten pharmazeutischen Umfeld benötigst
• Projektmanagement-Expertise: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement – idealerweise ergänzt durch eine anerkannte Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA oder vergleichbar) – und weißt, wie du komplexe Vorhaben methodisch sauber aufsetzen und steuern kannst.
• Pharmazeutische Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie gesammelt und kennst die besonderen Anforderungen an Qualität, Compliance und GMP aus der Praxis
• Kommunikation & Sprachen: Du bewegst dich sicher in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Stakeholdern – vom Fachteam bis zur Geschäftsführung – und kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Analytisches Denken: Idealerweise bringst du eine ausgeprägte Fähigkeit zur tiefgehenden Analyse komplexer Projektsituationen mit und findest auch unter Zeitdruck strukturierte, pragmatische Lösungswege
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld flexibel, selbstständig und zielorientiert zu agieren
• Tool-Kompetenz: Eine sichere Anwendung von gängigen Projektmanagementtools (z.B. Monday.com) sowie MS Office ist für dich selbstverständlich – du nutzt diese Werkzeuge routiniert, um Projekte strukturiert zu planen, zu verfolgen und zu reporten
• KI-Mindset: Du nutzt KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden aktiv, um Projektplanungen zu optimieren, Risikomuster frühzeitig zu erkennen und Reporting-Prozesse effizienter zu gestalten – und treibst damit die digitale Weiterentwicklung des Projektmanagements bei DENK PHARMA proaktiv voran

Das bieten wir dir

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.