Job Description

Graphax AG mit Hauptsitz in Spreitenbach und neun Filialen in der Deutsch- und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeitende. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, Printerpark-Bewirtschaftung und Komplettlösungen für den digitalen sowie papiergebundenen Dokumentenworkflow im B2B-Markt. Unsere Leistungen umfassen Gesamtpakete bestehend aus Beratung, Hard- und Softwarelösungen, Dienstleistungen sowie Service und Support.

Du suchst eine spannende Herausforderung, in der du Projekte aktiv gestalten und vorantreiben kannst? Dann freuen wir uns dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Projektleitung & -steuerung: Du leitest eigenständig Input-/Output-Projekte (z. B. MPS, MDS, Scanning/Capture, Follow-me-Print, Output-Management) von der Übergabe durch Presales bis zum erfolgreichen Abschluss – inkl. Verantwortung für Scope, Zeit, Kosten und Ressourcen.
• Implementierung & Rollout: Du überführst Lösungskonzepte in konkrete Projektpläne und verantwortest Migration, Rollout, technische Umsetzung sowie Inbetriebnahme beim Kunden.
• Stakeholder-Management: Du koordinierst alle internen und externen Projektbeteiligten (u. a. Technik, Service, Lieferanten wie Konica Minolta, YSoft, PaperCut) und arbeitest eng mit Presales zusammen.
• Presales-Support: Du unterstützt bei Workshops, Bedarfsanalysen und Ausschreibungen mit deinem Projekt-Know-how, Aufwandsschätzungen und Machbarkeitseinschätzungen.
• Risiko- & Changemanagement: Du erkennst Risiken frühzeitig, steuerst diese aktiv und verantwortest das Change-Request-Management.
• Qualität & Reporting: Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards, SLAs und Compliance sicher und berichtest regelmässig über Status, KPIs und Budget.
• Dokumentation & Wissenstransfer: Du pflegst Projektdokumentationen, sicherst Lessons Learned und förderst den Wissensaustausch im Team.

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH/Uni) oder gleichwertige Berufserfahrung im IKT-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse gängiger (agile vs. traditionelle) Projektmanagement-Methoden (HERMES, PRINCE2, IPMA oder PMI). Zertifizierung von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IKT-Projekten, idealerweise im Bereich Managed Print Services, Output-Management oder Dokumenten-Infrastrukturen.
• Tiefes Verständnis in IT-Architekturen, Netzwerken und digitalen Prozessen
• Technisches Verständnis für Netzwerk-Infrastrukturen, Identity & Access Management, Print-Server-Architekturen, Scanning-/Capture-Workflows und Fleet-Management-Tools (z.B. SiteAudit).
• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, MS Project/Planner, DevOPS etc.)
• Erfahrungen mit Follow-Me Print Systemen (z.B. YSoft, PaperCut etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend
• Bereitschaft zur regelmässigen Reisetätigkeit zu Kundenstandorten
• Führerausweis Kat. B

Unser Angebot

• Eine vielseitige Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitsmodellen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Standort mit guter Verkehrsanbindung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Schweizer KMU

Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest du einen wertvollen Beitrag zum Erfolg eines führenden Unternehmens leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte bewirb dich sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen zur Stelle wende dich an Daniel Süess, Team Lead Business Consulting DCH, Telefon: +41 58 551 12 15.