Job Description

Om rollen

Som Project Manager Group Travel är du en viktig del i produktionen och leveransen av våra kunders mötes- och eventbehov inom deras Strategic Meetings Management Program. Du arbetar nära våra kunder och i tät kontakt med dem och våra partners och leverantörer för att skapa produkter och tjänster paketerade efter våra kunders behov och önskemål. Du som projektledare är ansvarig för hanteringen av transporter inom dina projekt och jobbar ofta i samarbete med andra kollegor inom Meetings & Events

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Att leda den operativa projektledningen i dina projekt
• Att hantera resebokningar för grupper, både vad gäller transporter och logi.
• Att koordinera och säkerställa smidigt informationsflöde mellan flygbolag, kunder, interna team och övriga leverantörer
• Att ansvara för budgetering, inköp och det slutgiltiga resultatet i dina projekt
• Att löpande stämma av och avsluta dina projekt enligt gällande processer och rutiner
• Att bidra till genomförandet av professionella, välorganiserade och minnesvärda möten och evenemang

Vi söker dig som är proaktiv, lösningsorienterad och van att leda och hantera flera projekt samtidigt i en snabb och föränderlig miljö. Du har lång erfarenhet av att arbeta med grupper inom Meetings & Events. Du arbetar självständigt och gillar att ligga steget före. Du är en stark kommunikatör, har god affärsförståelse och ett genuint intresse för branschen.

Vem du är

• Du har mångårig erfarenhet inom Amadeus GDS och är trygg med gruppbokningar såväl som med individuella bokningar.
• Du har minst 3 års erfarenhet inom resebranschen
• Du har gedigen erfarenhet som projektledare inom Meetings & Events eller motsvarande roll
• Starkt meriterande om du har erfarenhet av läkemedelsindustrin liksom goda kunskaper i Event management-plattformen Cvent.
• Du trivs med kundkontakt, kundansvar och levererar alltid service av hög kvalitet
• Du har mycket god organisatorisk förmåga och detaljfokus
• Du är engagerad, positiv och framåtlutad.
• Du gillar att utveckla och att utvecklas

Arbetsvillkor

Tjänsten kräver flexibilitet och möjlighet att resa samt att arbeta utanför normala kontorstider vid behov.

Arbetsplats och förmåner

Vi sitter i ljusa lokaler vid tunnelbanestationen i Solna Strand, där vi idag är ca 40 personer.

Friskvårdsbidrag samt 30 dagars semester per semesterår. Möjlighet till hybridarbete finns efter tre månader.

#LI-CS2#MTEV#LI-Hybrid