Job Description

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Das machst du bei uns:

• Als Project Manager Event arbeitest du gemeinsam mit deinem Team eigenständig an der Konzeption, Planung und Umsetzung von Konferenzen, Messen und anderen Veranstaltungsformaten für unsere Kund:innen aus dem institutionellen Bereich, wie z. B. Ministerien – analog, hybrid oder digital. 
• Für unsere Kunden bereitest du Termine vor, berätst sowohl inhaltlich als auch wirtschaftlich und stehst im engen Austausch mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartner:innen auf Kundenseite. Auch bei vielschichtigen Abstimmungsprozessen behältst du den Überblick und sorgst für Klarheit.
• Du kalkulierst Angebote, planst Budgets und behältst Timings, Qualität und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Projektverlauf hinweg im Blick.
• Du führst alle Projektbeteiligten – von Partner:innen und Dienstleister:innen bis zu unseren internen Kreativteams – strukturiert zu einem stimmigen Gesamtergebnis zusammen.
• Während der Veranstaltungen übernimmst du vor Ort die Produktionsumsetzung und -Betreuung – auch in anspruchsvollen Settings mit mehreren Beteiligten.
• Als Teil unseres Teams beteiligst du dich aktiv an Team-Formaten und -Austauschen.

Das bringst du mit:

• Du hast ein Studium im Bereich Kommunikation, Eventmanagement oder BWL abgeschlossen und bringst mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise in einer Event- oder Kommunikationsagentur.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und bewegst dich sicher in komplexen Projektstrukturen mit unterschiedlichen Stakeholdern, Abstimmungsprozessen und Entscheidungswegen. Auch bei formalen Anforderungen und vielschichtigen Interessenlagen behältst du einen kühlen Kopf.
• Du bist ein Organisationstalent und bringst die nötige Ausdauer mit, um Projekte auch durch längere Abstimmungsphasen strukturiert und verlässlich zu steuern.
• Du begeisterst dich für gesellschaftlich und politisch relevante Themen und bringst ein gutes Verständnis für deren Hintergründe und Zusammenhänge mit.
• Du arbeitest teamorientiert, kommunizierst klar und verbindlich und bleibst auch in herausfordernden Projektphasen zielgerichtet und lösungsorientiert. Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau (C2) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse.
   
   

Freuen kannst du dich bei uns auf:

• Flexibilität und Verantwortung: Arbeitszeiten und Arbeitsorte, die zu dir, deinem Team und deinen Aufgaben passen und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sind uns wichtig.
  
• Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren wir immer wieder neue Wege aus.
• Wertvolles Arbeiten und ein Unternehmen, dessen Name kein leeres Versprechen ist: Die Bedürfnisse von Familienmenschen berücksichtigen wir bei Themen und Entscheidungen in besonderem Maße.
• Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.
• Raum und Zeit für Teamaustausch: Unsere Teams nehmen sich Zeit, um über aktuelle Themen und Themen abseits des Projekt-Alltags zu diskutieren und Impulse zu sammeln. 
• Offene, helle und moderne Räume, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro – und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen!

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